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用Excel做张老板最爱的自动化表格,让你的工资翻一番!【Excel教程】

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发表于 2024-10-1 20:52:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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送你200篇独家Excel精华教程

全套Excel视频教程,微X扫码观看

01

数据源

小玲老师从“中国养猪网”随机选择了五个省份的猪肉价格,制成下表。(仅作excel演示运用

*说明:

由三个品种杂交生产的猪叫三元猪;

外三元:所有选择外来品种杂交而成;

内三元:三个品种中有一到两个我国的品种,则叫作为内三元;

土杂猪:指的是良种猪与本地猪的杂交品种。

02

目的样式

此刻咱们需要利用excel,将上表做成动态可筛选的模式,变成一个可报告的动态数据表,数据表内容会随被筛选字段的变化而变化,如下图所示:

03

分析思路

在动手操作之前呢,咱们先来分析一下“这道题”。

始终信奉 “思路比办法更为重要”,学会分析,就学会了举一反三的能力,遇到问题时,总能想到处理办法,这是最重要的,是自己竞争力的表现

温馨提示:加入下面QQ群:109723835,下载教程配套的课件练习操作。

首要咱们来对比一下“目的数据表”与“数据源表”的区别,你会发掘

(1)功能上有区别:静态表 vs 动态表,目的表多了筛选功能。

(2)样式上有区别:目的表较数据源表,新增了三个筛选按钮,且目的合并单元格。

说到“动态筛选”,其实是有固定招数的,给大众普及一下三种常用的招数

(1)数据透视表/超级表+切片器

(2)数据有效性+公式

(3)研发工具-窗体控件-单元格相关+公式+高级筛选

这三种招数期盼大众能够熟记于心,并形成要求反射,日后一旦遇到动态表格制作,就直接拿来用,脑中想到这几种固定搭配就可

*本着让大众深入理解的精神,给大众解释一下,这几个招数的形成思路(同类问题均可按此办法进行分析):

1、“动态筛选”,能够拆分为:动态+筛选

2、触及筛选部分,需想要到excel拥有“筛选”功能的操作或按键有那些

(1)excel自带的筛选

(2)数据透视表本身的筛选功能,外加切片器

(3)数据有效性

(4)研发工具中的窗体控件

(5)高级筛选等

关于“动态”:

(1)数据透视表本身便是动态的;

(2)目的经过公式链接到详细单元格,随着单元格内容变化,目的出现变化,是动态的;

(3)宏、VBA能够实现目的的动态化

3、再将筛选与动态结合起来,就形成为了以上说到的三种常用固定搭配。

在本例中很显著运用数据透视表+切片器的搭配模式,实用性最高,操作起来最简单。

04

详细操作

过程一:处理数据源

取消数据源表中的合并单元格,并快速填充空白单元格。*提示:数据源非常重要,是一切excel操作的源自必定保准数据源的准确性和规范性(无隐匿行或列、无合并单元格等)。关于这一点咱们在之前的文案仔细介绍过《函数技巧千千万,怎样制表才关键!(上篇)》详细操作:取消合并单元格→按Ctrl+G打开定位要求选取“空值”→在编辑栏输入公式“=B3”(=上方单元格)→按Ctrl+Enter组合键完成公式录入→最后粘贴为数值。操作请见如下GIF动图

过程二:制作数据透视表

这个过程触及有些细节上的操作,需要保准最后呈现出的数据透视表与数据源表的内容、字段摆列一致。因此在制作透视表时,需先将所有的字段均移至透视表字段的“行”字段下:

结果如下:

移动完成后,你会发掘透视表的整体格式不符合咱们初始的需求,需要进行以下操作过程a. 更改数据透视表的布局点击透视表,单击鼠标右键→选取“数据透视表选项”→在“表示”栏中勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”。

能够直接在“数据透视表工具”栏中,点击“设计”→“报表布局”→选取“以表格形式表示”。

效果如下图所示:

b. 取消归类汇总点击透视表,在“数据透视表工具”栏中 ,点击“设计”→“归类汇总”→选取“不表示归类汇总”。效果如下图所示:

c. 将省份列的空白处填充点击透视表,在“数据透视表工具”栏中,点击“设计”→“报表布局”→选取“重复所有项目的签”。

d. 取消“展开与折叠”按钮点击透视表,单击鼠标右键→选取“数据透视表选项”→在“表示”栏中取消勾选“表示展开/折叠按钮”。,在“数据透视表工具”栏中,点击“分析”→点击“+/-按钮”。效果如图所示:

设置完成后,是不是发掘与源数据表的格式差不多了呢?

过程三:添加切片器,实现“傻瓜式”动态筛选

数据透视表有自带的手动筛选功能,将需要筛选的字段挪至“筛选”字段下就可实现筛选。但倘若本例按此法操作,将做为筛选字段的“省份、类型及较全国均价”,移至“筛选”字段下,会发掘这三列数据会在表格中消失,仅做为筛选按钮出此刻表格的上方。

引起这一现象的原由因为数据透视表的筛选字段与行字段,是二选一,有我无他的关系。若想处理能够在数据源中添加辅助列(将需要筛选的字段列重新复制一列),刷新数据透视表,而后将其中一份字段放入筛选字段下,另一份字段放入行字段下,就可。但此办法较为繁琐,且展示起来不足简洁明了。此时,“切片器”的优良表现出来了,利用切片器,能够直观的进行数据的筛选。哪怕不懂数据透视表,在看到切片器后,就晓得怎样运用了。切片器的添加方式:点击透视表,在“数据透视表工具”栏中,点击“分析”- “插进切片器”。而后按照需要,选择做为筛选栏的字段就可详细操作请见下方动图:

最后再对切片器和数据透视表进行美化,就能够完成目的样式中的动态图表啦~

说在最后:

除以上excel技能外,小玲老师更加多的是期盼小伙伴们能够学会分析的思路。思虑到数据透视表的普及度,以及不受版本限制的特点,因此本例,老师采用透视表来做讲解。若小伙伴们的excel是2013版及以上的,能够直接运用超级表,两步就能完成。操功效法:点击源数据表,运用快捷键Ctrl+T,调用出超级表,而后增多切片器功能就可。是不是很简单,小伙伴快来试试吧!扫一扫添加老师微X

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发表于 2024-10-4 21:36:13 | 显示全部楼层
祝福你、祝你幸福、早日实现等。
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发表于 2024-10-23 06:59:22 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益良多。
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发表于 2024-11-5 20:46:26 | 显示全部楼层
说得好啊!我在外链论坛打滚这么多年,所谓阅人无数,就算没有见过猪走路,也总明白猪肉是啥味道的。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益良多。
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