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实用小技巧:Excel电子表格转化为pdf格式后填表的体会

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 19:08:54 | 显示全部楼层 |阅读模式

感谢制造中心徐慧婴来稿,今天给咱们分享的是他在工作中总结的有些实用小技巧,有需要的小伙伴可要速度get哦,亲测有效~

1概述

咱们在工作中会经常和各样各样的表格打交道,大部分都需要填写。

倘若用手填写,字体不清楚还会产生不必要的误解

倘若在Excel上填写又会影响排版和整体布局,需要来回的调试表格,非常不方便,无形增多工作量;

l 无意中想到了一个办法,非常简单;如下介绍;

2思路

l [电子表格排版在A4页面内]在excel表格中把需要的信息编辑好,掌控在A4纸页面内;

l [转成pdf格式]把这个编辑好的电子表格能够转化为pdf格式,办法如下:

办法

办法

l [福昕PDF] 剧烈举荐这个pdf软件

这个软件在机构服务器上有存放,位置: \\192.168.35.1\soft\办公软件\福昕PDF

l [打字机功能]用福昕PDF软件打开这个转化过的pdf 格式的表格,用福昕PDF软件的打字机功能填写内容,图示如下:

3举例

l 这是Excel表格,倘若打印后再用笔手写,会感觉整体凌乱,不方便阅读;继续在电脑状态下电子表格填写会觉得表格拥挤,还得重新排版;

l 这是转为pdf格式后的表格 如下图所示;

能够在上面空白处写字,编辑文字颜色,体积,粗体等操作;

能够重复利用

能够代替手写

l 不影响表格的整体版面布局;

4功能小结

5总结

1Excel表格内容转为pdf格式,用打字机功能填表非常方便

2类推到word  ppt  txt格式的文档都能够转pdf格式

运用方便,思路清楚

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论坛元老

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发表于 2024-10-5 23:40:13 | 显示全部楼层
你的留言真是温暖如春,让我感受到了无尽的支持与鼓励。
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