感谢制造中心徐慧婴来稿,今天给咱们分享的是他在工作中总结的有些实用小技巧,有需要的小伙伴可要速度get哦,亲测有效~
1概述
咱们在工作中会经常和各样各样的表格打交道,大部分都需要填写。
l 倘若用手填写,字体不清楚还会产生不必要的误解
l 倘若在Excel上填写又会影响排版和整体布局,需要来回的调试表格,非常不方便,无形增多工作量;
l 无意中想到了一个办法,非常简单;如下介绍;
2思路
l [电子表格排版在A4页面内]在excel表格中把需要的信息编辑好,掌控在A4纸页面内;
l [转成pdf格式]把这个编辑好的电子表格能够转化为pdf格式,办法如下:
办法1
办法2
l [福昕PDF] 剧烈举荐这个pdf软件
这个软件在机构服务器上有存放,位置: \\192.168.35.1\soft\办公软件\福昕PDF
l [打字机功能]用福昕PDF软件打开这个转化过的pdf 格式的表格,用福昕PDF软件的打字机功能填写内容,图示如下:
3举例
l 这是Excel表格,倘若打印后再用笔手写,会感觉整体凌乱,不方便阅读;继续在电脑状态下电子表格填写会觉得表格拥挤,还得重新排版;
l 这是转为pdf格式后的表格 如下图所示;
l 能够在上面空白处写字,编辑文字颜色,体积,粗体等操作;
l 能够重复利用
l 能够代替手写
l 不影响表格的整体版面布局;
4功能小结
5总结
1Excel表格内容转为pdf格式,用打字机功能填表非常方便
2类推到word ppt txt格式的文档都能够转pdf格式
3运用方便,思路清楚
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