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今天跟大众分享7个Excel个小技巧,每一个都很实用,有时间都要看一看哦!话不多说,下面直接上干货!!
1、快速行列转置
如下图所示,咱们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。
操作办法:
先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定就可。
2、F9快速预览公式结果
如下图所示,咱们想先预览公式结果,
操作办法:
首要选中想预览结果的公式→而后按F9键就可,倘若想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】就可
备注:在有多个函数嵌套的公式中选中部分公式预览,有助于理解公式。
3、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式
操作办法:
先选中已然设置好格式的单元格,而后双击格式刷→接着开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷就可结束。
4、不改变列宽表示变成#号的日期
如下图所示,由于单元格宽度太窄,日期都变成为了#号。那样,怎样在不改变列宽表示变成#号的日期呢?或说日期字体体积怎样自适应列宽呢?
操作办法:
首要选取所有变成#号的日期单元格→而后经过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→点击【对齐】选项,勾选【文本掌控】版块下的【缩小字体填充】选项,这般日期字体体积就能够自适应列宽了。
5、制作可自动更新数据的下拉菜单
操作办法:
首要选取需要设置下拉菜单的数据→而后按快捷键【Ctrl+T】把它转换为超级表→接着点击点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”对话框中“有效要求”下的“准许”选中【序列】,【源自】点击文本框右侧的箭头选取咱们想要设置的下拉的数据,→最后点击【确定】就可。
6、打印表格时自动生成打印日期和时间
操作办法:
①点击【页面】选项→点击【页眉页脚】
②在弹出的“页面设置”窗口选取【页眉/页脚】→点击【自定义页眉】(备注:生成时间表示在页面顶部,倘若是页面底部点击【自定义页脚】)
③在弹出的“页眉”对话框,【左】添加上日期、时间,而后选中添加的日期、时间,并且设置字体和颜色就可。
7、表格每页打印标题
咱们在打印多页表格数据时默认仅有第1页有标题行,那样,怎样让每一张打印纸都表示标题行呢?
操作办法:
首要点击【页面】选项→而后找到【打印标题】在【顶端标题行】中选取需要打印的标题行,而后点击确定就可,如下图所示
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