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7个Excel小技巧,每一个都很实用,再忙亦要看一看!

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 19:06:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

我是【桃大喵学习记】,欢迎大众关注哟~,每日为你分享职场办公软件运用技巧干货!

今天跟大众分享7个Excel个小技巧,每一个都很实用,有时间都要看一看哦!话不多说,下面直接上干货!!

1、快速行列转置

如下图所示,咱们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。

操作办法

先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定就可

2、F9快速预览公式结果

如下图所示,咱们想先预览公式结果,

操作办法

首要选中想预览结果的公式→而后按F9键就可倘若想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】就可

备注:在有多个函数嵌套的公式中选中部分公式预览,有助于理解公式。

3、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式

操作办法

先选中已然设置好格式的单元格,而后双击格式刷→接着开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷就可结束。

4、不改变列宽表示变成#号的日期

如下图所示,由于单元格宽度太窄,日期都变成为了#号。那样怎样在不改变列宽表示变成#号的日期呢?说日期字体体积怎样自适应列宽呢?

操作办法

首要选取所有变成#号的日期单元格→而后经过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→点击【对齐】选项,勾选【文本掌控】版块下的【缩小字体填充】选项,这般日期字体体积能够自适应列宽了。

5、制作可自动更新数据的下拉菜单

操作办法

首要选取需要设置下拉菜单的数据→而后按快捷键【Ctrl+T】把它转换为超级表→接着点击点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”对话框中“有效要求”下的“准许”选中【序列】,【源自】点击文本框右侧的箭头选取咱们想要设置的下拉的数据,→最后点击【确定】就可

6、打印表格时自动生成打印日期和时间

操作办法

①点击【页面】选项→点击【页眉页脚】

②在弹出的“页面设置”窗口选取【页眉/页脚】→点击【自定义页眉】(备注:生成时间表示在页面顶部,倘若是页面底部点击【自定义页脚】)

③在弹出的“页眉”对话框,【左】添加上日期、时间,而后选中添加的日期、时间,并且设置字体和颜色就可

7、表格每页打印标题

咱们在打印多页表格数据时默认仅有第1页有标题行,那样怎样让每一张打印纸都表示标题行呢?

操作办法

首要点击【页面】选项→而后找到【打印标题】在【顶端标题行】中选取需要打印的标题行,而后点击确定就可,如下图所示

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮忙,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件运用技巧干货!大众有什么问题欢迎留言关注!





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论坛元老

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发表于 2024-10-15 11:35:50 | 显示全部楼层
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