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考勤表是办公中经常用到的表格，不管是小机构还是大企业，只要有员工，基本均会触及考勤。而考勤表则记录了员工每一个月的考勤状况，既是员工每日上班的凭证，亦是员工领取工资的凭证。
考勤表基本上每一个月都需要制作，为了减少考勤表制作工序，加强工作效率，非常多企业或个人都会先制作考勤表模板，而后每月按照考勤表模板填写关联的考勤表数据就可。
既然考勤表模板这么重要，那样，一个规范、深得领导喜欢的考勤表模板，应该具备那些特点呢？ 表头日期和星期按照年份、月份的变化自动更新。周6、周日会自动明显表示，更好地区分上班日和周末节假日。所有单元格里面收集的数据都能够经过下拉菜单填充。
1．随着年、月变化，自动更新日期、星期
在Excel表格中搭建好考勤表框架，而后在表头部分设置年份和月份的可选取区域，经过公式自动创建区别年份、月份的考勤表，详细操作过程如下。
Step 01 按照考勤表内容搭建好考勤表框架，如下图所示。
Step 02 输入辅助数据。在当前工作表中估计不会用到的空白区域中输入多个年份（本例中输入年份为2015～2025）及月份数据做为辅助列，方便后面调用，如下图所示。
Step 03 设置年份序列。选取C1单元格，单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，在【设置】选项卡的【准许】下拉列表中选取【序列】选项，在【源自】参数框中经过引用设置该单元格数据准许输入的序列，这儿引用表格中输入年份的单元格区域，单击【确定】按钮，如下图所示。
Step 04 设置月份序列。选取E1单元格，打开【数据验证】对话框，在【设置】选项卡的【准许】下拉列表中选取【序列】选项，在【源自】参数框中经过引用设置该单元格数据准许输入的序列，这儿引用表格中输入月份的单元格区域，单击【确定】按钮，如下图所示。
Step 05 计算应出勤天数。选取P1单元格，输入公式【=NETWORKDAYS (DATE($C$1,$E$1,1),EOMONTH(DATE($C$1,$E$1,1),0))】，计算出所选月份应该出勤的总天数，如下图所示。
技术看板
本例中采用 NETWORKDAYS函数计算所选月份应该出勤的总天数时，用了DATE函数将C1、E1单元格和数字1转换为日期数据，做为统计工作日的起始日期；用EOMONTH函数让转换为日期的 DATE($C$1,$E$1,1)数据返回当月的最后一天，做为统计工作日的结束日期。
Step 06 计算得出表格标题。在C1和E1单元格中分别选取一个年份和月份，就可在P1单元格中查看到按照刚才输入公式计算出的当月考勤天数。选取A2单元格，输入公式【=TEXT(DATE (C1,E1,1),"e年M月份考勤表")】，就可在A2单元格中按照C1、E1单元格中选取的年份和月份自动表示当前工作表的名叫作，如下图所示。
Step 07 计算日期序号。选取D4单元格，输入公式【=IF(MONTH(DATE ($C$1,$E$1,COLUMN(A1)))=$E$1,DATE ($C$1,$E$1,COLUMN(A1)),"")】，返回当前选取的年份和月份的第1天对应的日期序号，右击D4单元格，在弹出的快捷菜单中选取【设置单元格格式】命令，如下图所示。
技术看板
公式首要用DATE函数将C1、E1单元格和经过COLUMN(A1)提取的A1单元格的列号，转换为日期数据，而后用MONTH函数提取这个组合日期的月份数，让得到的结果与E1单元格的月份数进行比较，倘若等于，就返回DATE($C$1,$E$1, COLUMN(A1))，否则返回空值。这般，后面经过复制公式，公式中的 COLUMN(A1) 就会自动进行相对位置的改变，从而实现依次返回指定月份的日期数。
Step 08 设置日期格式。打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡的【归类】列表框中选取【自定义】选项，在【类型】文本框中输入【d】，单击【确定】按钮，如下图所示。
Step 09 复制公式。就可让D4单元格中的日期数据仅表示为日。向右拖动填充掌控柄，复制公式到E4:AH4单元格区域，返回当前选取的年份和月份的其他天对应的日期序号，如下图所示。
Step 10 计算日期对应的星期。选取 D5单元格，输入与 D4 单元格中相同的公式【=IF(MONTH(DATE($C$1,$E$1, COLUMN(A1)))=$E$1,DATE($C$1,$E$1,COLUMN(A1)),"")】，按【Enter】键计算出结果，如下图所示。
Step 11 复制公式。将D5单元格中的数字格式自定义为“aaa”，就可让D5单元格中的日期数据仅表示为星期中的序号。向右拖动填充掌控柄，复制公式到 E5:AH5 单元格区域，就可返回当前选取的年份和月份的其他天对应的星期序号，如下图所示。
2．明显周6、周日
表格中每一个月的记录数据密密麻麻，不方便查看，加上该机构的星期六和星期日都不上班，因此能够对表格中的星期六和星期日数据明显表示，以区分出区别星期的数据。
Step 01 选取菜单命令。选取 D4:AH5单元格区域，单击【起始选项卡】【样式】组中的【要求格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选取【新建规则】命令，如下图所示。
Step 02 设置要求格式。打开【新建格式规则】对话框，在【选取规则类型】列表框中选取【运用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】参数框中输入公式【=WEEKDAY(D4,2)=6】，单击【格式】按钮，如下图所示。
Step 03 设置单元格填充效果。打开【设置单元格格式】对话框，选取【字体】选项卡，在【字形】列表框中选取【加粗】选项，在【颜色】下拉列表中选取【白色】选项，再选取【填充】选项卡，在列表框中选取需要填充的绿色，单击【确定】按钮，如下图所示。
Step 04 明显表示周末。返回【新建格式规则】对话框，单击【确定】按钮，返回工作表，就可看到已然为所选区域中的星期六数据设置了绿色填充色。运用相同的办法明显表示星期天。为保准表格中的自动数据无误，能够重新设置 C1、E1 单元格中的年份和月份，并验证指定年月应出勤天数、表格标题、当月所有日期及对应的星期数是不是出错，如下图所示。
3．规范考勤数据
考勤数据有多种表达形式，为规范输入的考勤数据，本例中假定有些规则，并经过设置考勤数据区的数据有效性使考勤表的制作更加便利。同期设置了冻结窗格，方便后期填写和查阅数据明细，最后将做为辅助列的数据进行隐匿，让全部表格更加规范。
设置规范的考勤数据，详细操作过程如下。
Step 01 设置数据验证。重命名工作表名叫作为【考勤表模板】，为表格区域添加相应的边框，选取D6:AH50单元格区域，打开【数据验证】对话框，A在【设置】选项卡的【准许】下拉列表中选取【序列】选项，在【源自】参数框中输入【√,事,病,差,年,婚,迟1,迟2,迟3,旷】，单击【确定】按钮，如下图所示。
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本例假定全勤用【√】做为标记，事假用【事】做为标记，病假用【病】做为标记，出差用【差】做为标记，年假用【年】做为标记，婚假用【婚】做为标记，迟到 10 分钟以内用【迟 1】做为标记，迟到半小时以内用【迟 2】做为标记，迟到 1 小时以内用【迟 3】做为标记，旷工用【旷】做为标记。这个考勤符号能够按照机构需求进行设置。
Step 02 冻结表格行和列。考勤表中的数据非常多，为便于查看，能够将有用信息固定在窗口中。当窗口体积不变时，让不必要的细节数据能够随着拖动滚动条来选取表示的部分。本例需要固定表格的上面 5 行和左侧 3 列数据，选取 D6 单元格，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【冻结窗格】按钮 ，在弹出的下拉列表中选取【冻结窗格】选项，就可冻结所选单元格前面的多行和多列，完成考勤表模板的制作，如下图所示。
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发表于 2024-10-1 17:56:36