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Excel数据透视表,筛选之王切片器,3个小技巧

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 17:49:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

运用数据透视表进行业务报告分析的时候,倘若咱们经常需要对数据进行筛选操作,那就能够插进一个切片器,只需要点击切片器上面的内容,对应的数据透视表数据就会实时的更新

1、生成切片器

例如,左边是业务流水数据,此刻咱们选中数据区域,插进数据透视表

而后将区域和商品字段放在行标签,将数量和金额放在值,得到如下的效果

咱们想对月份进行筛选的时候,咱们能够点击数据透视表,而后在数据透视表分析里面,选取切片器,这个时候,就能够选取一个字段

例如,当咱们选中的月份字段时,它就会生成一个切片器,咱们点击对应的月份,就能实时得到筛选之后的结果

倘若咱们想要选取多个月份,能够按住CTRL键,而后再单选想要的月份,就能够进行多选了

2、切片器需要多排展示

倘若咱们需要选取的项目比较多,需要进行多列展示出来

咱们只需要选中切片器,而后在选项卡上方的切片器里面,选取对应的列数

例如,当咱们选取4列时,它的摆列方式就变成为了4列

3、切片器次序问题

咱们能够观察到,切片器的次序是从10月,11月,12月起始而后再是1月,它默认的排序规则是按文本首字母来排的

倘若咱们期盼它的次序是1月,2月,3月...正常下来到12月的

只需要简单设置,就能够更改切片器的次序

咱们找到Excel选项,找到高级,找到最底下的,编辑自定义列表

而后在自定义列表里面,输入咱们想要的文本次序而后点击添加

这般左边就得到了一个自定义的次序列表

最后,咱们需要重新,插入切片器,选取月份字段,这般插进过来的切片器,便是根据咱们想要的次序进行摆列

关于数据透视表的切片器,这几个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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论坛元老

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发表于 2024-10-21 10:03:43 | 显示全部楼层
这篇文章真的让我受益匪浅,外链发布感谢分享!
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