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Excel教程:牛x!给老板看的报表就用动态图表!

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发表于 前天 17:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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每日一点小技能

职场打怪不得怂

下图中是一份很平常的报表,老板觉得看数据很麻烦,就让助理按这个数据做一个图表出来,需求能看到每一个公司每月计划和实质达成的数据,并且表现出达成率的变化趋势。

倘若是你接到这个指令的话,会做出一份什么样的图表呢?

倘若你做出这般的效果,密密麻麻的,自己都看不清是什么内容,敢交给老板看吗?

倘若你做出了这般的效果,又是什么心情呢?

今天就和大众分享怎样制作这般的动态图表,运用Excel2016版进行演示(2013版的操作办法类似,然则WPS和Excel2010就不必定能够直接做了,意见大众运用20132016进行练习)。

制作动态图表必定会用到控件,因此呢需要先将研发工具调出来,详细办法看动画演示:

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今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第1行的第二个:

点一下这个控件,而后在表格里拖出体积合适的矩形框就完成为了添加:

点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:

设置完成后,咱们能够经过控件来选择月份,同期在A17单元格会表示出一个数字:

这个数字表率咱们选取的数据是列表中第几月的数据。

为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首要完成以下内容:

这些内容需要手工完成,而后运用公式对详细数据进行引用。

将B17到D17这几个单元格合并,运用公式:

=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示",得到标题:

公式解析:index函数的格式为index(数据区域,区域的第几个值),在这儿数据区域便是A3:A14(月份),经过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用&把"数据展示"连起来做为标题用。

详细数据运用公式:

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

公式解析:offset函数的格式为offset(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这儿咱们运用A2单元格做为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(row函数)和列号(column函数)来实现。

ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:

利用这个公式,就把同一行的数据变成为了六行掰开表示

数据的构造完成以后,便是图表的添加,要运用什么图表来展示数据,必定按照需要来确定,咱们需要对比计划和实质两项数据,用柱形图是最直观的,同期又要表现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同期显现柱形图和折线图,运用20162013是非常方便的,看下详细过程

当然,仅仅这般添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,咱们能够选取Excel自带的模板,同期对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果,详细过程为:

选取图表,在图表工具中找到图表样式,选取一个适合的样式,以黑色背景这个为例:

接下来选取一个系列,单击右键,设置数据系列格式:

设置填充色,在方向设置中选取线性向左:

比较关键的一步是渐变光圈的设置:

最少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选取深色,中间的一个选取浅色,靠右的选取白色,完成后的效果为: 

计划值这个系列已然有了立体效果,用一样办法,对实质值这个系列进行设置:

接下来咱们还需要设置一个动态变化的图表标题,这个设置办法看一下动画演示吧:

到这一步图表基本就完成为了,最后把控件选项设置为置顶表示

再拖放到合适的位置就完成为了图表的最后效果。

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