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在运用EXCEL时,为了提有效率、方便操作,经常会运用辅助列,那样问题来了,有些辅助列不方便表示,删除又会破坏表格的完整性,此时隐匿功能便派上了用场,下面来见识下非凡的隐匿功能。
【一】 隐匿单元格内容
问题:使单元格中的内容不显示。
办法:自定义格式
Step1:选中需要隐匿的单元格——右键“设置单元格格式”或Ctrl+1
Step2:数字——自定义——类型中输入;;;
【二】 隐匿单元格中的公式
问题:运用公式计算,不想让运用者看到公式,怎么操作呢?
办法:守护工作表
Step1:选中单元格——设置单元格格式(右键或ctrl+1)——守护——勾选隐匿
Step2:审阅——守护工作表
【三】隐匿零值
问题:提交给领导的表格中,零值太多影响美观,怎样隐匿零值呢?
办法:文件——excel选项——高级——此工作表表示选项——勾选“在拥有零值的单元格中表示零“
【四】隐匿整行/整列内容
问题:给领导出表格时,将不需要表示的行或列隐匿。
办法:选中需要隐匿的整行或整列——右键隐匿
快捷键:隐匿行ctrl+9,隐匿列ctrl+0
表示隐匿行ctrl+shift+9,表示隐匿列ctrl+shift+0
【五】批量隐匿工作表
问题:用Excel整理分析数据时,表格太多影响视觉效果,需要将不常用的表格隐匿起来。
办法:批量选中Excel表格(按住shift分别单击选中收尾表格)——右键隐匿
【六】批量取消隐匿工作表
问题:批量隐匿那是超级简单啦,想要经过右键取消隐匿,只能苦苦的一个一个取消,那真是太没效率了,明明一分钟的事,笨办法可能要一个小时完成。简便办法如下:
办法:高挑上的VBA闪亮登场了
Step1:打开VBA界面(ALT+F11)——插进——模块
Step2:录入代码
Sub ShowSht()
Dim sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
sht.Visible = -1
Next sht End Sub
Step3:运行VBA(F5)——关闭VBA编辑器
【七】隐匿Excel文件
问题:电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?
办法:
Step1:选中Excel文件——右键属性——勾选隐匿——确定
Step2:工具——文件夹选项——查看——勾选“不表示隐匿的文件、文件夹或驱动”
【八】隐匿功能菜单栏
问题:工作中会偶尔显现,不晓得按错了什么按键,把菜单栏列表隐匿了,用起来很不方便,会了快捷键太easy啦……
办法:快捷键Ctrl+F1
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