怎样快速制作一个表格?
大众好,这儿是一个色教程学习。今天来学习怎样快速制作一个表格,重点有两点:第1个是常规表格的几种必要元素介绍,第二个是表格制作时的有些重视事项。
经过左侧的出入过登记表来讲解常规表格的几种必要元素,重点有三个。
·第1个是标题行。数据表的第1行一般便是标题行,标题行便是数据表的表头。经过表头能够晓得数据表包括了那些信息,例如这儿出入户登记表就包括了时间、制品、入库、出库和单位等信息。
·第二个必要元素便是标题列或类别列。这儿标题列是b列制品列,由于制品是要进行出入库登记的必要的元素,不可缺少制品信息而录入出库或入库值。
·第三个必要的元素是标题列。这儿标题列并不是最左侧的时间列,而是b列的制品。由于制品是出入库登记表必不可少的明细信息,必须得知制品的编号,而后对应入住入库和出库数量。
·第四个必要的元素便是数值列。excel表格是对数据的处理,而数据的处理大大都是数对数值的统计和汇总。进行出入库的登记必须要录入详细的出库和入库的数量,因此一个常规的表格只要包括标题行、标题列和数字列就能存储和查找基本的信息。
当然更全面的表格需要包括更加多的信息,例如这儿要包括了时间和单位,还能够录入实时库存,实时库存就能够经过公式来进行计算。
接下来看第二点表格制作的有些重视事项,针对新手而言重点有两点:
·第1个是要尽可能避免运用合并单元格。由于合并单元格在excel中没法直接应用于排序和筛选的应用,况且亦不方便于被有些函数公式来进行引用。
·第二个是数值要进行单列而不要与其他文本合并。例如出入库数量要必须进行单列表示,而不可将入库以及它的数量输入在一个单元格中。由于这般的一个单元格数据是属于文本格式而不是一个值,文本是没法被公式直接进行运算的。
当要经过公式来进行数值的统计时就需要运用函数,首要将文本中的数值提取出来,而后进行公式的运算,这般就会极重的增多后续数据处理的难度。
|