你是不是在看着自己的呆滞、无特殊的报表而深感苦恼,但同事却能够运用一样的数据制作并且展现出多样化的丰富美观的报表。要晓得,除了要达成数据的准确度,基本的数据分析维度需要之外,报表的美观程度亦有众多的隐匿“福利”与好处!例如:
1.加强可读性:直接影响了受众的阅读体验,美观的报表更易吸引读者的重视力,使信息更易于理解和记忆。
2.加强可信度:美观的报表能够提高机构的形象和信誉,使读者对机构的专业能力和管理水平产生信任感。一个整洁、有序、专业的报表外观能够加强报表的可信度,赢得读者的信任。
3.加强工作效率:美观的报表能够更好地传达信息,使读者更快地找到关键数据和趋势,从而做出更准确的决策。这有助于加强工作效率,为机构创造更加多的机会和价值。
4.满足审美需要:在商场活动中,报表不仅是信息传递的工具,亦是展示机构形象和品牌价值的重要手段。美观的报表能够满足读者的审美需要,提高机构的品牌形象和市场竞争力。
5.辅助商场决策:美观的报表能够帮忙读者更好地分析和评定机构的财务情况、经营业绩和市场趋势,为商业决策供给有力的支持。经过将数据和信息以更加直观、清晰的方式呈现出来,美观的报表能够帮忙读者做出更加明智的决策。
示例中说到的数据报表工具分享给大众——
https://s.fanruan.com/yzgwg零基本快速上手,还能按照需要进行个性化修改哦
总之,报表的美观性不仅有助于加强报表本身的质量和可读性,还能够提升机构的形象和信誉,加强工作效率,满足审美需要,并辅助商场决策,对一份成功的案例展示、或是促成一个营销方法都有极重的帮忙,那样怎么才可摆脱白纸同样的朴素报表样式,经过设计报表,来全面展示和表现您所做的丰富内容以及强大的数据核心信息呢?今年博主就手把手教你怎样进行报表设计,让您的数据分析真正发挥应有的价值,创造更好的商场价值!
图2
1、传统报表软件满足简单的报表设计需要
倘若你对报表的美观程度无太高、太苛刻的需要的话,并且有着较高的耐心和较多学习时间,EXCEL的有些基本插件是能够帮你在必定程度上美化报表的颜色、外观、形式等方面,初步将你的报表从简单、平面、无特殊中解救出来,详细能够遵循以下过程和思路来简单设计你的报表:
1.确定主题和风格:为报表设定一个主题和风格,这有助于整体把握报表的外观和感觉。能够思虑运用商务、现代、极简等风格。
2.选取合适的字体:按照主题和风格选取合适的字体,以加强报表的可读性和美观度。通常状况下,表格中的中文部分能够选取“宋体”或“等线”,字母或数字部分可选取“Arial”字体。
3.选取颜色搭配:颜色设置包含字体颜色和单元格填充颜色两种。颜色搭配要协调、柔和,以加强报表的美观度。尽可能避免运用过于刺眼或难以辨认的颜色。
5.运用套用表格格式:针对通常用途的Excel文档,能够运用套用表格样式的办法实现快速美化。Excel中供给了多种精美的表格样式,可以按照需要选取合适的样式进行套用。
6.灵活运用插件:借助有些EXCEL插件能够恰当安排报表的内容和布局,使其看起来整洁有序。
总之,在EXCEL中需要经过持续练习和尝试,能够逐步加强自己的设计技能,使报表更加美观、清晰且易于理解
但其中重点难点在于:
1)学习门槛较高:需要学会有些基本插件的运用,在学习上有必定难度。
2)功能较少:在设计层面,一般只能涵盖有些改变形状功能以制作稍繁杂图表功能:如利用插件制作柱状图 、气泡图、热力图等,在利用EXCEL处理更繁杂的多联图表时候就会有些心有余而力不足。
2、利用快捷报表软件进行报表设计:以FineReport为例
上文已然基本介绍了传统报表软件在设计美观报表的有些简单基本操作,以及其潜在的问题和劣势,那样针对更高的报表设计需要,咱们应该怎么办呢?其他如EXCEL工具此时候可能没法满足以上需要,有些免费的开源工具可能在报表美观度、可定制性和数据处理能力方面亦都有限制。而帆软自主研发的企业级web报表软件Finereport工具拥有强大功能和易用性。因此呢,为了设计美观的报表,咱们以FineReport为例,来介绍怎么用这类快捷方便的报表软件来进行美观的报表设计:
1.利用海量模板进行个性化业务需要设计:
Finereport的报表设计能够制作出多种类型表格,并且持有海量的模板,能够满足区别行业和区别需要的设计制作,让报表更加美观、高端、大气。按照区别的业务主题有多样的美观模板供用户运用,例如:
1)树形单表模板:
2)多表汇总模板
3)多表聚合模板
2.恰当布局:Finereport的报表设计支持多种布局方式,如表格、图表、文字等,用户能够按照需要自由选取和组合,使得报表更加恰当、清晰、易于理解。按照区别的业务主题来进行风格选取,例如:
1)运营中心布览
2)品类经营分析
3.经过细节处理来进行风格的多样化展示:Finereport的报表设计在细节处理上非常出色,如字体、颜色、线条等都能够进行自定义设置,使得报表更加个性化、专业化。
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