三招搞定甘特图，一步步教你怎么做

ikkhksvu · 发表于 2024-10-1 15:34:55

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写在前面

甘特图（Gantt chart）又叫作为横道图、条状图(Bar chart)。

其经过条状图来表示项目，进度和其他时间关联的系统发展的内在关系随着时间发展的状况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

亨利·L·甘特（1861—1919）

甘特图内在思想简单，即以图示的方式经过活动列表和时间刻度形象地暗示出任何特定项目的活动次序与连续时间。

基本是一条线条图，横轴暗示时间，纵轴暗示活动（项目），线条暗示在全部时期上计划和实质的活动完成状况。

它能够直观地显示任务计划在什么时候进行，及实质发展与计划需求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下那些工作要做，并可评定工作进度。

优点

1、图形化概要，通用技术，易于理解。

2、中小型项目通常不超过30项活动。

3、有专业软件支持，无须担心繁杂计算和分析。

局限

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），由于它重点关注进程管理（时间）。

2、软件的不足：尽管能够经过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，然则倘若关系太多，纷繁芜杂的线图必将增多甘特图的阅读难度。

那样问题来了，怎样绘制甘特图？莫急，教你三招搞定甘特图：

一，Microsoft Office roject

说到绘制甘特图，首选的工具自然是这款项目管理绘图神器-Project。

这款由微软出品的通用型项目管理软件，在国际上享有盛誉，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和办法，能够帮忙项目管理者实现时间、资源、成本的计划和掌控。

打开Microsoft Project，先添加任务名叫作，填写预估完成该项目需要的工期，默认工期是1天，你能够经过下拉框来调节工期数，亦能够直接单击该框，修改数字。

起始时间默认是系统当天时间，完成时间是工具自动按照工期算好的。倘若要修改起始时间，能够点击图中标红的按钮就会显现日期选取框。

亦能够先填写完成时间，起始时间会按照工期自动进行计算。

这是不是很方便呢，再亦不消打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息，你就会发掘右边显现如截图中标红的进度条了。

根据以上方法添加第二个任务。

你会发掘有个“前置任务”列，顾名思义，这列便是用来标志任务之间的先后次序的，只要把他的前置任务的序号填写在这儿就能够。如下截图中配置的是串行的次序。

倘若是并行的任务，如下截图中标红的框，你就会发掘只要修改前置任务就能够达到这般的效果。

根据以上次序就完成为了项目计划的制定。甘特图亦就诞生了！

是不是感觉so easy?

随着项目的实施，就要不按时的更新该甘特图，填写上实质的进度。那在项目实施的过程中该怎么按照该甘特图跟踪项目的进度呢？

如下截图1，双击标红框中的任意区域，会显现图2，在图2 的标红中，填写上“完成百分比”，点击确定就能够了。

此时候你就会发掘右边的甘特图出现如下图3的变化。

图1

图2

图3

怎么样？是不是简单明了易上手，运用起来666？赶快上手试试吧。

二，Microsoft Office Excel

经常能见到各样Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来，例如这个大神：

那样万能的Excel能否用来绘制甘特图呢？

当然能够！例如咱们要绘制一个物流项目进度表：

1，选中数据区域（如图所示）——点击插进——举荐的图表——堆积条形图。

2，点击图表工具——设计——选取数据，如图1，轴标签区域改为——确定项目......如图2。

图1

图2

3，图例项（系列）编辑——添加；系列名叫作——起始时间；系列值——9月10日.......

4，点击如图的箭头——把起始时间调节到耗费天数的上面。

5，双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。把图表全部上下调节。

6，确定起始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892）10月8日=41920。

7，双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。最小值——9月10日=41892最大值——10月8日=41920差值=28重点刻度线数目=（最大值-最小值）/重点刻度单位值刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4。

8，双击——设置数据系列格式——填充——无填充。

9，如图添加主轴重点水平网格线。双击网格线——设置重点网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。甘特图就做好了。

尽管一样实现了甘特图的重点功能，然而绘制过程和细节的调节比较繁琐，举荐Excel达人（“表哥”“表姐”）们运用。

三，Microsoft Office PowerPoint

PPT亦能够做甘特图？无开玩笑吧？

并无哦，PPT真的能够！

1，直接插进表格，或按如下过程操作：如图所示，点击插进直线，而后按shift插进

2，按住ctrl，拖动直线进行快速复制，这儿是5条。用ctrl选中这五条直线，而后按ctrl拖动选中的直线，进行复制。

3，选中所有直线，点击绘图工具（格式）——对齐（对齐所选对象）——顶端对齐——横向分布。

4，右击——组合。把直线组合起来，而后插进横向的直线，经过纵向分布，组合成如图的表格。当然亦能够直接插进表格。进行关联的变形。

5，插进文本框，而后输入时间。

6，运用矩形形状，制作甘特图的进度条。

7，进行甘特图的美化和表头制作。

8，PPT甘特图的制作在于运用对齐中的横向分布和纵向分布。

相信这一款应该是颜值最高的甘特图了，况且放进项目报告的PPT里毫无违和感，有木有？

工欲善其事，必先利其器。做为一名合格PM，兵器库里怎么能够无甘特图？

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END

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