首要说一点,真的不举荐小白直接直接在网站上看各样视频。
一方面是由于这些视频的质量参差不齐,另一方面是由于Excel的非常多技巧还是需要系统的学习一下的。
从打工人的方向讲解一下Excel怎样学好,把握Excel的各样操作有多方便!
直接能让工作效率提高1000倍,你对Excel晓得的越深,你就会越爱它!
作为一名数据分析师,Excel便是我的左膀右臂,每日都在用!真的熟练到不可再熟练了~
我把这几年自己学习和运用Excel的经验整理了出来,分享给有需要的小伙伴,期盼能够帮忙到大众。
1、学好Excel需要经过哪几步?
1.全面认识Excel基本操作
新手小白刚起始接触Excel的时候,意见最好是先把Excel上菜单栏、功能区上的按钮所有熟练认识一遍。
这个操作能够让自己快速熟练Excel,初步认识Excel具备那些功能。
况且还能够避免自己在后期学习运用Excel的过程中,由于对功能不熟练,在执行有些操作的时候在功能区中来回翻找,浪费非常多时间。
因此熟练按钮这一步是非常有必要的~
对按钮属性有所认识之后,下一步便是去认识Excel中的有些基本知识和基本操作办法。
完全零基本的小白最好是不要一上来就看各样教程,那样太累了。况且书上的语言不足简单生动,学习起来比较难把握。
意见最好是直接看系统讲解Excel的课程,在这个过程里面就能够认识到Excel的基本操作办法和常用功能。
像输入数据、查询替换,设置单元格格式、排序、筛选、重复操作等等基本操作,都能马上上手。
况且做为初学者,跟着老师学习会进步比较快。尤其是自己跟到有长时间授课经验和牛逼工作经验的老师,短期内做到速成Excel亦是完全可行的。
2.工作常用函数要把握住
把握了菜单功能,还有有些基本操作,亦只是刚入了Excel的前门。想要真正学好Excel,还需要学习有些基本函数。
像sum,sumif,mid,left,right,vlookup等函数,把握好了之后就能够整理数据源了。
后面再学习一下做数据透视表,就能做出一张简单的统计表格,再加上个曲线图折线图柱状图上的,这就能够处理平常80%的工作了。
比较常用的10个函数:
(1)SUM函数:对单元格中数据求和
(2)IF函数:要求为真返回一个值,要求为假返回另一个值。
(3)LOOKUP函数:查询一行或一列数值,并且同期查询其他行或列中相同位置数值。
(4)VLOOKUP函数:按行之后表或区域中的内容
(5)MATCH函数:搜索单元中的项,返回该项在区域内的相对位置。
(6)CHOOSE函数:从最多254中的数值中选取一个。
(7)DATE函数:表率返回特定日期的序列号
(8)DAYS函数:返回两个日时期天数
(9)FIND、FINDB函数:返回第1个文本串中初始位置的值,这个数值是从第二个文本串的第1个字符起始计算的。
(10)INDEX函数:返回表格或区域中的值或值的引用
把这些常用的函数学明白了,平常工作中的大都数问题就都能处理了。
2、有那些好用的Excel教程?
1.亮虎excel课
这是快速掌Excel必听的,老师讲的所有内容和工作有着非常紧密的联系,每一个操作都是经过实操讲解的,运用场景亦是完全贴合我的平常工作。
非常多繁杂的操作经过老师简单化的处理和讲解,听一遍我就能够容易把握,这种保母级的讲解,让我从Excel小白进阶成为了精通Excel的职场人。
像刚起始工作的时候,做个营销数据分析表都要用上好几个小时。更别说季度末做的动态数据图,常常要花上我大半天乃至一天时间。
跟着老师学习之后,就算是制作动态数据看板,我亦能在三个小时之内,就能做出一张集合业务人员单人月数据、季度数据,以及全部分部月数据、季度数据,新老客户占比、热门制品比例、营销实时数据的数据看板。
认真把上面的技巧学一遍,彻底把Excel中触及的基操、函数、透视图等技能把握住,吃透Excel背面的底层规律,我就能在工作中做到举一反三,快速上手处理和分析数据,工作效率直线提升。
2.终身教育平台
这几年新上的一个平台,这儿面有非常多Excel的免费课程,直接在搜索框里找就能找到。
这儿面的课程非常多,能够按照自己在Excel运用上遇到的详细问题,来选取自己想学的内容去学。
尤其是里面的跟着杂志学做Excel图表的部分,是我在跟亮虎系统学完Excel之后经常去听去看的。这儿面有非常多非常精美运用的图表,对我在工作中优化和美化图表有很大帮忙。
Excel运用熟悉之后,我对数据的处理和分析快了非常多。因此多出来的时间我就放在了优化和美化表格上。这般自己在做报告的时候,不仅能经过数据表展现自己的工作能力,还能让其他人看的赏心悦目有些。
每次在模仿这些图表的过程中,我就会主动思考和分析应该运用那些函数、应该怎样进行组合。这般我对Excel的函数运用、图表操作都会有更加深层的理解。工作中再遇到类似问题的时候,就能直接用这些经验去处理。
3.《竞争力 玩转职场Excel,从此不加班》
真的学了Excel,你就会晓得它在实质中变化出来的运用技巧真的是五花八门。因此针对Excel,做为数据分析师的我来讲,是需要连续学习的。
因此在跟亮虎学完之后,除了在终身教育平台上找图表进行模仿之外,我还会看这本书。
这本书非常完美的表现了“二八定律”,里面的内容把Excel在工作中最重要、最常用的20%的知识点讲解清楚了。结合着听亮虎学到的技巧,处理工作中的问题,提有效率不是什么难事。
3、有那些好用的Excel技巧?
1.做个人分析我爱好用Excel的自带透视图,后台直接开inspinia模板+echart-x。
2.写报告我常用图说,做商场数据分析亦能够用Tableau,亲测好用~
3.多维度数据制图特别有可能会显现感觉什么图都不合适的状况,这个时候能够瞧瞧echart上的图例,再回去看数据更加适合运用哪一种。
4.图表并不是仅有曲线图、折线图、柱状图、饼图,多去各个平台上看看,多去学习,才可更好地优化和美化表格。
5.能不消数据堆叠展示,就不消。毕竟图表更易让人一下抓到重点,一堆数据里找关键确实没那样容易。因此,即使制图比较难,亦不要为了节省工作时间不去做研发。
6.做完可视化表达之后,需要优先思虑是不是把表格弥补进去。这是为了能让数据表格能够随时随地导出,方便工作。
7.倘若某个Excel是每日都要运用,并且需要反复修改填充数据的话,最好是定时给表格做做“瘦身”。否则等工作中弹出“Excel已停止运行”,那可能真的会心梗。
8.需要将表内某个区域的文字颠倒次序表示,那就【复制正常次序对象】,而后【在字体前加@】,接着点击向【下旋转文字】,点击自【动换行】就完成为了。
9.尽可能少用乃至不消合并单元格。非常多小伙伴非常爱好合并单元格,不可否认的是,合并之后确实会有视觉归类效果,但这般实质上是非常有害于筛选处理数据的。倘若该Excel存在需要筛选表示的状况,那就别合并啦。
10.整行整列的填充颜色,是无办法达到快速定位所需数据的目的的。因此在Excel表中,只需要选择需要填充的单元格,按【起始】-【要求格式】-【新建规则】,而后在打开的窗口中设置【类型】-【运用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填色字段】”-点击【格式】设置颜色。这般操作完成之后,Excel就能智能填充需要填充的单元格了。
好了,先这般吧,有问题欢迎大家来提问。
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