Excel常用技巧大全(26个)，职场人都用得上，速速保藏！

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点击“预约”按钮，预约Excel直播免费学习哈喽，大众好，之前给大众整理过一次常用函数的合集，颇受小伙伴喜欢。职场中最常用的38个函数公式！今天再来给大众分享有些常用的Excel技巧，历时3小时整理，倘若你不保藏、点赞、转发的话，我真的会很伤心的！所有技巧都是动图演示，方便查看，即学即用。

1、Excel排版类

1.分散对齐

姓名字符不一致，怎么办？你不会还在敲空格吧？

选取数据后设置单元格格式，在对齐方式中选取“分散对齐”，点击确定就可。

2.缩小字体填充

内容太多溢出单元格边框咋办？

选中数据，右键，设置单元格格式，选取“缩小字体填充”，点击确定就可。

3.让文字竖排表示

只需要选中内容,在功能区的对齐方式里，选取“竖排文字”就可。

4.合并多个单元格内容

低版本能够运用剪贴板来实现；

高版本里面新增了一个功能叫做【内容重排】，将需要合并的单元格列宽调节到足够宽，而后选取单元格区域内容进行内容重排就可。

5. 按汉字来分列将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还能够运用汉字做为分隔符。

6. Excel表格美化只需1秒选中单元格区域，插进——表格，确定。亦能够按快捷键Ctrl+T，一步到位。

7. 快速合并区别行的单元格

多列和多行需要分别合并，怎么办？只需要选取单元格后点击跨越合并就可。

8.把窗口拆分上下两部分

遇到需要上下文内容比较时，咱们能够选取好需要拆分对比的位置，而后在“视图”选项卡中找到“拆分”功能就可实现。

2、Excel筛选类

1.Excel单要求筛选直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮，对字段进行筛选。

筛选的快捷键：Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F，可设置和取消筛选。

2. 筛选多要求的内容 

例如，咱们要筛选【年龄段】是“男小童”且【颜色】是“蓝色”的订单。

点击表格中任意单元格，点击【数据】-【高级】，在对话框中选取如下的单元格区域，点击确定。

重视

：筛选区域的标题名叫作，必定要和数据表区域的名叫作一致。

3. 筛选满足任一要求的内容 

例如咱们要筛选【年龄段】是“男小童”，或【颜色】是“蓝色”的内容。

咱们要在筛选要求那里隔行写上要求。

同一行筛选要求的关系是“并且”，区别行筛选要求的关系是“或”，记住了吗？

4. 筛选满足要求的部分内容 

如图所示，源数据表列太多，而咱们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名叫作、颜色、数量等。

咱们能够将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。

3、Excel隐匿类

1. 隐匿单元格中的公式

选中单元格——设置单元格格式（右键或ctrl+1）——守护——勾选隐匿；而后点击审阅——守护工作表；

2. 隐匿整行/整列内容

快捷键：隐匿行ctrl+9，隐匿列ctrl+0

表示隐匿行ctrl+shift+9，表示隐匿列ctrl+shift+0

3. 隐匿Excel文件

电脑上存储的某些Excel文件，只想自己查看，怎么操作呢？

选中Excel文件——右键属性——勾选隐匿——确定；组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不表示隐匿的文件、文件夹或驱动”

4、Excel序号类

1. 录入带圈数字序号

在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充就可。公式原理：利用ROW函数生成的行号，再用UNICHAR函数转换为带圈序号的办法。2. 按分部添加序号：版本1

咱们要给三个分部分别加序列怎么做？

能够直接在E2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，而后向下填充。

重视：必定要将第1参数中的“行”用“$”锁住哦~

3. 按分部添加序号：版本2

需要对A列进行编号，分部出现变化时序号才递增。

在A2输入公式=SUM(A1,B1<>B2)

4. 合并单元格填充序号

选中需要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，合并单元格没法进行拖拽，需要按Ctrl+Enter组合键结束输入。

详细操作如下：

5. 跳过内容行进行编号

咱们选中所有需要编号的数据。按住快捷键：Ctrl+G，定位为空值。定位好以后，输入1，然后Ctrl+回车，批量填充，而后，咱们点击【起始】-【序列】，选取等差，列长值为1，点击确定。

好啦，连续的编号就已然做好！

5、Excel其他技巧

1. 批量删除批注

按快捷键Ctrl+G,打开定位，选取批注，而后右键快速删除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期，拖拉的方法就比较笨了。

执行“起始 - 填充 -  序列”，设置参数和输入截止日期就OK。

3. 快速复制表格数据 

选中单元格区域，直接拖动表格能够移动到另一个位置，倘若按Ctrl键不松拖动表格，能够快速复制出一个表格。

4. 把数据转移到另一个工作表中

选中数据，按Alt键不松，能够把数据拖到另一个表格中。 

5. 最快的提取不重复功能数据——删除重复项，可能比函数公式来得快。

6. 快速求和分别对姓名和地区求和，选中数据区域，按下【ALT+=】快捷键求和。

7. 快速提取出生日期第1个单元格手动输入出生日期，快速填充。

好的，以上便是今天的分享，倘若你觉得对你有帮忙的话，记得帮咱们点个赞哟~

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