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近期打算写一个办公常用Excel技巧专栏,重点用高清动图演示Excel技巧操作,帮忙大众容易学习Excel,遇到问题再也不浪费时间去百度。今天是办公常用Excel技巧的第1弹:
1、平常计算函数
先来个最简单的,亦是每一个人需要把握的平常计算函数:SUM求和、COUNT计数、平均数AVERAGE。
2、提取函数/智能提取数据
稍微难一点的,提取字符串中特定数据,利用LEFT、MID、RIGHT三个函数。
倘若你的Excel版本是2013以上的,乃至不需要输入函数,只要一个【Ctrl + E】就能智能提取数据。
3、数字格式处理
Excel的数字格式一向来比较烦人,例如经常莫名显现小数点、输入证件号会变成科学计数法…快来学一下怎么处理数字格式吧。
4、快速增删行列
增删行列还在用右键吗?太慢了!这两个快捷键认识一下。
5、行列互换
怎么快速把行转换成列呢?复制数据-选取性粘贴-转置,搞定!
6、数据拆分/合并
怎么拆分、合并单元格数据呢?拆分能够用分列功能,合并就简单啦,只要加上一个“&”符号就能够了。
7、表格转照片
Excel表格怎么转换成照片保留呢?复制-粘贴-其他粘贴选项-照片,搞定!
不外你要是有多个Excel表格需要转换照片,这种办法就太慢了。此时咱们借助转换工具会更有效率些,例如迅捷PDF转换器,他就能够同期转换多个Excel表格,还能指定输出照片格式。
好啦,今天的办公常用Excel技巧第1弹就到这了。倘若你有其他想学习的技巧,能够告诉我哟~
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