Excel有效办公秘籍：五大必须技巧解析

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Excel有效办公秘籍：五大必须技巧解析

1.恢复E+13表示为正常数字

当Excel中的数字表示为“E+13”这种科学记数法时，倘若需要将它们以常规的数字格式表示。此时，只需选中这些单元格，如下图所示，而后按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选取“常规”或更改为【自定义】格式类型为“0”，点击“确定”后，数字就能以正常的格式表示。

结果如下图所示：

快速填充空白单元格

若要将空白单元格填充为上一个非空白单元格的内容，能够首要定位这些空白单元格。如下图所示，经过按【Ctrl+G】打开“定位”对话框，而后单击【定位要求】，选取“空值”进行定位。

接着，如下图，在ExceL编辑栏中输入公式=上一个单元格的引用（例如，倘若当前空白单元格在A3，且A2有值，则输入=A2），而后不要直接按回车，而是按【Ctrl+Enter】来批量填充所有选中的空白单元格。

完成后的效果如下图所示。

3，快速核对数据差异

次序同样，核对数据，选取区域，按快捷键Ctrl+\

倘若数据列中的次序相同，但你需要快速找出区别的项，能够运用【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与活动单元格内容区别的单元格，之后你能够为它们填充颜色以便识别。

4多行多列核对数据差异（选取性粘贴法）

当数据分布在多行多列中，且次序相同期，你能够运用“选取性粘贴”功能来快速核对差异。如下图所示，首要，复制一个区域的数据，而后选中另一个区域的初始单元格（例如B12），右键点击并选取【选取性粘贴】，在弹出对话框中选取“减”，点击“确定”。这般，任何非零的结果都暗示两个区域在该位置存在差异。

5次序区别时核对数据

倘若两个数据列表的次序区别，但你想找出它们之间的一起项，能够运用Excel的“高级筛选”功能。（重视：保证你的数据列表无标题行或合并的单元格），鼠标定位在表格中的一个单元格（例如A1），单击“数据”选项卡，点击“高级”。在弹出的“高级筛选”对话框中，如下图所示，选取列表区域和要求区域（一般要求区域便是你的另一个数据列表）。点击“确定”后，Excel将筛选出两个列表中的一起项。

如下图所示，为这些筛选出的结果填充颜色，而后清除筛选，以便快速识别那些数据在两个列表中都有。

最后结果如下图所示：

这些小技巧在Excel数据处理中非常实用，期盼它们能帮忙你更有效地完成工作！想学习更加多关于Excel知识，能够关注【Excel老陈学堂】公众号；