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HR人资必会的Excel技能,玩转它,比你苦干一年都重要!

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 13:51:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
超级HR联盟专注提高人的价值关注

欢快颂里面的刘思明,可能是大都数机构的劳模楷范:他总是办公室里加班最多的一个,熬夜加班是工作常态。

然而,他的直属领导安迪,却并不买账,安迪批评最多的下属便是刘思明,乃至屡次想开掉他。

这位加班多的员工总是一样的错误屡次犯,上班低效、却把加班当成自己的遮羞布乃至后来熬夜加班时突发疾患,以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。

现实中,咱们身边不乏刘思明这般的同事,看上去工作勤奋,却最是懒惰,出工,乃至比别人多出工,但便是不出活。

01

倘若用力不对

只会得到吃力不讨好的结果

HR分部的小惠辛勤工作了两年,最后却还是被机构辞退了。大众都觉得可惜,她每日都是机构最晚下班的一个,因长时间加班,不仅面容憔悴了,况且身体因长时间熬夜显现各样问题。

功劳,最少有苦劳。

然而,企业是一个看重绩效的地区,在职场上,你的时间花在哪,你的价值就在哪倘若工作重点不对、奋斗来凑,只会得到“吃力不讨好”的结果。

小惠虽然很勤奋,但她大部分的时间都用在Excel表格的信息录入和图表的绘制上。

同样的工作量,别人仅需30分钟就能完成,她最少要2个小时才可完成。

倘若不优先处理最重要的,最能产生价值的工作内容,而是把海量的时间花在琐碎的事情上,那样长时间下来就会变成一个不可创造价值的人,自然就会被机构所淘汰。

社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格、员工置装/劳保用品统计HR的工作内容80%都跟Excel关联

倘若你不懂得优化自己的工作,那样势必会在工具的运用上耗费海量的无效时间。

许在过往,你

做个工作表,整体业务不熟,不晓得一个工作表应该有那些项目和元素形成

Excel实在不精通、规律欠好,其中的函数关系傻傻搞不清;

不懂配色、自带系统模版单一,丑到爆,但不晓得怎么办?

那样,学好Excel便是有效完成HR工作的的重要要求

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02

学好Excel

对HR的工作帮忙有多大

1、信息录入查找速度快10倍!

集团定时会奖励有些优秀的员工,每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式,需要从集团花名册其中按照姓名来匹配手机号。

本来是用Vlookup函数就能快速处理的问题,然而机构的HR助理却一个个从花名册其中去找,而后通过手动的方式进行录入。

6个人,在不熟练分部人员的状况下,他硬生生花了45分钟才所有找齐。为了保证准确率,她找了一遍,还核对了一遍。

后来,我教他运用Vlookup函数的办法不到5秒的时间就所有录入好了,况且信息是准确的。

虽然他仔细办事的精神值得鼓励,但Excel能力却严重不足,你说,这般的人宁愿浪费时间,不愿提高自己的工作方式,这怎么能不加班?

2、图表绘制能够又快又好地完成!

做Excel,离不开图表的绘制。员工绩效考核表,招聘信息数据表、人员基本信息数据统计,都需要绘制图表。

有位制造业的HR跟咱们抱怨,说自己每日光做图做表做报告,就差不多能够花上一天的时间了。

花了那样多时间做的图表,应该做的很好吧?然而实质上是这般的……

一样的图表,别人不仅能筛选各个月份数据的信息,况且做的还像平面设计作品同样美观。关键是:只要本来三分之一的时间就能做好。

3、培养数据分析思维,表达更有理有据!

非常多HR来讲年终的数据分析是最头疼的一个事情由于会有非常多的数据,针对数据不敏锐的HR来讲常常晓得怎样去分析数据,晓得怎样用工具去做一个年终的数据分析。

然则咱们只要经过有些关键指标,晓得她们的计算法则而后经过Excel图表就能清晰地看到数据之间的关系。

倘若你能做出这般的数据分析看板,结合数据图表,有理有据地阐述你的观点,那样相信老板看了会赞叹不已吧。

做过HR的可能都有以上的体验,一直地处理数据,完成各样报表。但其实这些工作完全能够有效地完成的。

Excel这种东西,针对熟悉的人来讲尤其耗费时间;但倘若熟悉的人,不仅能快速完成工作,还能完美地完成。

为了让更加多的HR能有效地处理表格,享受更加多的生活时间,咱们特地邀请了Excel专家@雅客老师结合HR平常的工作背景,历时3个多月打造了一门超实用的人力资源Excel课程《45节课,50个HR实战案例,容易实现Excel小白到能手》!

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雅客

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相信大众对雅客老师都不陌生,他是office全能导师研发了《60节课,零基本用PPT增多收入》、《36节课,容易实现Excel小白到能手的进阶》、《25堂课,零基本教你做出高逼格的Excel图表 》。

开发的Excel课程,不到两周时间就超过3500人,Excel在线学员超过100万。

除了在线上进行分享之外,雅客老师还受邀到世界500强的企业进行Office技能培训。

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课程特殊

01

速查速用!

工作困难不求人

为了便于大众学习和运用,本套课程每节课都围绕一个问题来讲解,遇到关联的问题打开视频就能找到处理之法,再不消苦苦地去求人搜百度了。

例如合同到期提醒,只需简单设置一下要求格式,就可完成。

02

案例贴合工作场景

学完就能用得上

学到的东西马上能用上,这样的学习才是有效的。为此,本套人力资源Excel课程,案例所有贴合HR工作场景。

例如查看项目培训状况按照员工身份证自动录入出生日期和年龄分部花费的合并计算等。

众多的HR工作实战案例,在这套课程内均有讲解,让你学完之后就能马上运用的上。

03

快捷键弹幕提示

错失任何提高效率的操作

学Excel最酷的便是各样快捷操作了,本套课程所有的快捷操作所有都有弹幕提示,让你看的清,学的会,用的上!

04

关键操作局部放大

错失任何关键过程

在学习的时候最怕关键的操作看不清,就已然过去了。本套课程所有关键性的操作都有局部放大,让你看清每一个操作过程即便是小白学习起来毫无压力!

你将得到

01

手把手教你做出

高挑上的人力资源报表

02

用函数公式

快速完成人力资源数据的录入

03

用数据透视表

完成人力资源数据分析

04

附赠各模块HR表格

拿来就能够

05

课程赠送素材

可反复演练

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平常问题

Q1.课程什么时候起始

A1:课程已所有更新完毕,购买就可观看。一共45节,每节视频8-10分钟。

Q2.购买之后怎样进行学习?

A2:购买课程之后,经过荔枝微课平台直接观看,不限时间,永久回放。

Q3.课程采用的是什么版本的软件?

A3:课程录制采用的是Office365版本。

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论坛元老

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发表于 2024-10-2 13:08:38 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益良多。
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