你想没想过,为何想要要学好Excel呢?
针对一门技能“学好”的评估标准,不是说必定要达到出神入化的地步,能够帮忙咱们处理工作问题,加强办公效率,就基本达到了咱们学习的目的。
区别岗位区别工作对Excel学习和把握程度需求区别,做办公文员的只需要学会vlookup,sumifs,countif,averageif等工作中经常用到的查询统计函数,就能处理工作中的大部分问题。倘若触及到做数据分析,除了学会基本函数,还要知道怎样处理数据、怎样用数据透视表做分析、常用的图表做可视化等。这就不可只停留在工具层面了,更要注重分析思维的培养。
此刻你就能够问问自己学Excel的目的是什么啦!这般就能够更有针对性地学习和找教程。
下面我就围绕题主说到的两个问题,和小伙伴们聊聊怎么学好Excel,以及Excel教程举荐。
1、怎么才可学好Excel?
1.有扎实的基本
学习任何知识技能,打下扎实的基本都是关键。基本扎实,才会越学越容易。
首要,任何软件的学习必须对界面功能相当熟练。你能够自己逐个点击,不忽略任何一个按钮,所有体验一遍记忆更深刻。
其次,把握基本函数的应用,不需要全都学一遍,满足你平常工作需要的函数就能够,简单的图表制作、数据透视表运用办法等。对宏和VBA的学习,做为普通人(程序员除外,大神除外),我认为无必要花太多的精力,有兴趣的能够找视频认识用法就可。
最后,对自己需求比较高的伙伴,能够寻找有些好用的插件,插件本身是把咱们想要的功能进行集合,以此加强工作效率。
2.学习要以处理工作问题为主
前面说到学习之前问问自己,学习Excel的目的是什么?
从一起始,把握工具便是为咱们节省时间。学习Excel要以处理工作中的实质问题为主,学导致用才可导致学习兴趣不至于半途而废。有些专业性比较强的操作,平时几乎用不到的知识,前期不意见大众死磕。万事开头难,增多不必的难度引起全部学习的过程变得非常的困难,反而会作为学习的包袱。
倘若真的很感兴趣,完全能够放在后面再学习。
非常多人热衷于一个问题多种解法,其实无很大必要,由于得到的结果都是同样的,工作中需要的是结果,而不是过程。把握一种自己学的会看得懂的办法就很不错啦!
3.不要怕错+累积反思
记得上学那会儿,我数学成绩始终是中等,每次都很奋斗学习但进步不显著。咱们班有个男生,成绩始终排在前几名,数学更加是班上前茅。一次课间聊天,我暗示很仰慕他这种脑子灵光的人,数学轻而易举就能找到正确答案。
他说,他从来无预知正确答案的能力,只是有思路就去尝试罢了,错了就换一个办法。便是这句话直接点醒了我,原来我内心始终奔着正确答案在做题,引起不敢试错,觉得好似不对就直接不敢动笔,然则不动笔又怎么找得到真正正确的答案呢?
一样学习Excel亦是如此,要勇于试错,无谁一起始就能做到完美,有时候完成比完美更重要。不要把试错看成自己能力不足,反而在一次次试错的过程中,咱们的技能亦在持续磨练,学来的知识才把握的更深。
除了试错,还要学会累积和反思。一样的错误顶多准许自己犯三遍,每次做错后进行反思总结,这般进步更快。
2、学Excel要把握那些内容?
按照岗位的划分,我将学Excel要把握的内容分为两部分。
1、Excel做为辅助运用工具
只是在平常有数据处理需要时才运用,例如做工资统计表、工作报告这般的状况下,平常运用Excel重点是统计数据、查询数据,或还触及普通的图表制作,例如柱状图、折线图呈现数据变化趋势,饼图呈现数据占比等,意见从基本的查询和引用函数、统计函数、柱状图、折线图、饼图起始学,学起来亦比较容易。
需要用到更加多知识时,再慢慢进阶,例如数据透视表的运用。
2、Excel做为重点运用工具
像数据分析师这般的岗位,Excel是必须技能的状况,要学习的知识就比较多,不外亦不会很难,跟着练习亦能容易学会。
例如数据的存储格式、数据的类型、基本函数、数据透视表、图表制作等都是要把握的。
3、Excel教程举荐
其实网上有非常多Excel资源供咱们学习,认识自己的需要后再针对性找资源能够加强咱们的搜索效率。毕竟excel这个东西,仅有在工作中经常用才把握得快,带着需要去学习,光看教程不操作是无用的。下面简单举荐几种找Excel教程资源的办法,供大众参考!
1、亮虎Excel课
小白要快速提高Excel技能的,直接看亮虎做实操练习便是了。里面包括了Excel的常用技能,每一个视频都是以短视频形式呈现,学起来节奏亦火速。里面按照详细工作场景,手把手教大众碰到类似问题怎样处理,新手老手都很友好!
里面的讲解很仔细,就例如谈到求和公式上,就有讲到:
sum求和公式
在任意单元格键入公式:=SUM(这儿是你需需求和的表格的范围,如A1:A10) ,按回车,相应的求和就完成为了。
复制粘贴公式进行求和
在sum求和的基本上,将鼠标在这个表格的最下方,鼠标会变成一个实心的加号,按住,而后往后拖。这般的过程,便是复制在前一个单元格里的公式,下拉的过程,其实便是一个粘贴的过程。
在讲解if函数上,每一处都很细节,只差老师手把手教你了!
If(Count If)公式
if(count if)公式是一个判断是不是有重复数据的公式,用法为=if(countif(查重区域,对象)>1,“true”,false)。其中对象指的是你想在这个区域内想要查重的数,倘若有重复,返回“true”,反之则返回“false”。
取右(左)边数字
当表格内有非常多数字的左边都有一个"."或特殊符号时,咱们能够利用取右边数字来快速去掉这些符号。它的用法是=right(对象,len(对象)-1),其中对象指的是你想去掉特殊符号的其中一个数。一样的,倘若数字的右边有特殊符号,咱们能够用取左边数字公式将其去掉,公式为=left(对象,len(对象)-1)。你在利用公式的时候,要重视等号"="要放在公式前噢~~~
2、B站Excel资源
B站的教程资源,不会比知乎的干货少!倘若说知乎是文字类干货占多数,那B站便是视频干货教程为主。想要学习,在小破站搜索关键词,就能显现非常多免费资源,对新手小白非常友好!
你要是平常只是简单的运用Excel做一下统计、查询,或进一步要运用数据透视表做点小分析,那这些免费的教程就足够你用了。
这儿就不给大众一一举荐啦!不外能够教大众搜索办法:进入小破站官网——关键词搜索Excel,如下图所示,会显现非常多热门搜索词,大众按照自己状况找到与日前能力匹配的教程就好啦!
选取课程要结合自己状况考量,并不是点击量越多的课程就越好哦!
3、网易公开课Excel资源
网易公开课汇集清华、北大、哈佛、耶鲁等世界名校共上千门课程,覆盖科学、经济、人文、哲学等22个行业,在这儿你能够开拓视野看世界,获取有深度的好知识。
搜索办法和上面所示同样,亦是关键词搜索。
4、慕课Excel资源
举荐一个学习网站,那便是国内优秀学习平台,中国大学MOOC(慕课),搜索关键词就能找到你想要的资源,靠自己找更能清楚课程是不是合适自己哦!
倘若大众学习Excel的目的是为了提高职场竞争力,或岗位触及需要做数据的分析,很认真的告诉你,只学习这一项技能是完全不足的。把握office三件套,是当今职场人的基本必须技能,除非你玩的尤其溜,否则没法和其他人拉开差距。
此刻是数字化时代,社会发展趋势和咱们个人息息关联,2020年国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通告》,通告指出要加快推进国有企业数字化转型工作。不难看出,把握数据分析能力在将来职业发展中是很吃香的。
企业顺应时代转型,寓意着将来有海量机构和岗位需要数字化人才,将来可能有一天,数据分析能力将会取代office三件套,作为求职必须技能。
同期在工作中,经过数据分析得出有理有据的分析方法,利用数据思维处理工作问题,比起一腔热血讲自己的意见,更能说服领导证明个人能力。
以提高职场竞争力为目的或岗位触及数据分析工作的小伙伴,意见能够往数据分析方向思虑,跟亮虎好好学习关联技能。
同期提醒大众,数据分析的学习不可仅有纯工具讲解和理论知识学习,想着把握分析思维,更需要经过实战去处理实质业务问题。在找课程时就要多问问课程是不是落地到实操,以处理实质问题为主。
好啦!本篇重点内容就到此为止啦!倘若你觉得这篇回答对你挺有帮忙,就点个赞支持一下吧!
大众倘若还有什么不懂的地区,欢迎在评论区留言,我会按照大众的问题不按时更新文案~
|