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今天聊一聊一个非常有趣的专题——EXCEL透视表的运用。
这段时间和网友们的沟通中，发掘有些伴侣针对大数据量的统计分析还是有点胆怯，总是担心这么都数据的汇总容易出错，以及工作量比很强等状况。其实，遇到格式化的大批量数据的分析，用透视表是第1选取。
首要，让咱们来谈谈EXCEL透视表是什么。简而言之，它是一种在EXCEL中用来分析和汇总海量数据的强大工具。它能够帮忙你快速认识数据的整体状况，找出其中的模式和趋势，而不必费时费力地手动计算。它就像是一个数据分析的魔术师，能够帮忙你在短短几分钟内完成繁杂的分析任务。
此刻，让咱们来瞧瞧怎样运用EXCEL透视表。首要，你需要有有些数据，最好是有些庞大而繁杂的数据集。例如下面的数据（姓名是随便输入的，倘若施老师维权，我亦支持他）：
倘若这个数据仅有这十几行，那还罢了，倘若是几千行，几万行呢？例如要统计男生有多少人？女生的平均年龄是多少？其中30-35岁的有几个人？乃至说这个名单里面，林冲这个名字显现了几次？这些林林总总的问题，要是一个一个的去写公式，就太麻烦了，乃至有的基本不方便在原表上展示。
遇到这般的问题处理，首要思虑用透视表。
点击工具栏的选项卡，点“插进”，选“数据透视表”选项：
在"数据透视表"的右下角有个小三角下拉标记，点开：
下拉菜单中，选取“表格和区域”选项，此时，应该会有一个对话框弹出，这便是每次做透视表都会用到的“透视表向导”：
需要重视，有的小伙伴在这第1步，就遇到了问题，例如显现：
显现这个问题，是由于在点“插进透视表”时，光标放在一个空的单元格了！需要先把光标放在数据表里的任一个“非空”单元格里，就能够自动选取数据范围了。
还有的是范围选取无问题，然则显现这般的提示：
这个提示，是由于表格的第1行标题，有空缺的列标题，引起电脑没法确定那列的名叫作（缺失字段名）。
以上两个是新手做透视表，常显现的问题。
还有一个亦需要重视，做透视表前，光标放在“非空”单元格，任何一个都能够，乃至点中标题名单元格亦能够。然则，需要重视，不要选取多单元格的数据区域，这个是有些人的习惯，无论做什么数据，先把数据区域选取后，再去做下一步处理。虽然这般看起来亦没毛病，然则，选取整表区域，倘若表格很大，亦是非常费事的一个过程，基本不需要。乃至选取的范围不足，亦会引起数据统计的遗漏。
处理了以上问题，就能够显现正确的透视表对话框。点击向导对话框的“确定”按钮，进入到下一步，进行数据分析的布局设置：
透视表向导会引导你完成以下几个过程。首要，你需要选取要分析的数据范围。这就像是在挑选你要用来进行魔术表演的道具同样。而后，你需要选取你想要在透视表中安置的字段。这就像是在选取你想要用来制作魔术道具的材料同样。你能够选取安置在行、列、值或筛选器区域。
例如本表要计算男女各自的总人数，如图演示：
接下来，你需要决定怎样对数据进行汇总。这就像是在决定你想要表演的魔术是什么同样。你能够选取对数据进行求和、计数、平均值等等。而后，你能够对透视表进行自定义设置，如更改格式、添加计算字段等等。这就像是在给你的魔术表演增添有些个人风格同样。
例如，计算男女各自的平均年龄：
这就得到男、女的平均年龄，分别是31.52和31.81。
再例如，计算年龄在31-35岁、36-40岁、41-45岁到的，男女各有多少人：
这就得到了每5岁的年龄分段人数的统计。
一样，亦能够方便的插进图表：
并且，插进的图表，是和透视表联动的，当透视表调节布局，图表亦会相应的变化。
EXCEL透视表是一个强大的数据分析工具，只要你把握了透视表的功能操作，就能够经过拖动字段、更改设置等等来进一步调节透视表，以满足你的需要。
总之，EXCEL透视表是一个强大而有趣的工具，能够帮忙你分析和汇总海量数据。它就像是一个数据分析的魔术师，能够让你在短短几分钟内完成繁杂的分析任务。因此，下次当你需要分析数据时，不妨尝试一下EXCEL透视表，相信我，你会被它的魔力所吸引！
如有EXCEL操作的问题，能够点本页最下面的“发信息”，咱们能够随时交流讨论的。
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发表于 2024-10-1 10:07:26