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视频讲解通道
什么是数据透视
首要什么是数据透视？数据透视是一种数据分析工具，用于将海量数据进行汇总、分析和可视化。
日前学习和工作中常用的微软三件套，谷歌工作表和金山WPS都支持数据透视功能。
数据透视的功效
数据透视的功效重点表现在以下两点，一，数据统计和分析二，数据可视化和交互。
数据透视功能的替代工具
在日前的市场上，Excel是最常用和广泛接受的数据透视表工具，因此本视频重点以excel为例进行操作演示。
当然除了平常的办公软件以外，亦有其他有些商场软件和在线平台供给类似的数据透视表功能，例如： TableauQlikViewPower BIBIRTJaspersoft
但这些工具亦需要额外的时间和金钱去学习和运用。
认识数据透视工具菜单栏
在Excel中，数据透视功能分为数据透视表和数据透视图两种。
数据透视表
数据透视图
两者的菜单选项如下，能够看到菜单功能几乎一致。
首要是数据透视，数据透视表或数据透视图用于设置或修改数据透视区域名叫作，其中选项按钮能够对数据透视表或数据透视图进行有些更高级的格式或属性设置。
第二个，活动字段，在excel的数据透视功能其中，每种数据类型被叫作之为字段，亦便是咱们常说的列，每一列数据便是一个字段。
数据透视表菜单和按钮海量运用“字段”一词，因此必须习惯运用字段代替列来叫作呼。
在活动字段菜单里能够设置字段的名叫作，字段设置与数据透视选项功能类似，能够对所选字段的属性和格式进行设置，展开和折叠字段的选项是用于在多个字段做为汇总计算时，便于隐匿或查看更仔细的子字段信息。
接下来是筛选功能，该功能分为切片器和日程表，但都是用于字段和数据筛选，切片器可适用于所有字段，但日程表只能用于日期字段筛选，且没法跳日期多选，只能按年、季、月等连续时间多选。
接着是数据，数据菜单里能够对所选数据透视所引用的数据进行刷新和修改操作，由于默认打开工作簿后，数据透视所引用的原始数据出现变化时不会自动更新，需要手动选取才会更新。
接下来是操作，操作菜单里有三个功能，清除、选取和移动，清除能够对所选数据透视区域进行数据内容清除，但不会删除数据透视区域；选取能够选中数据透视区域所在的单元格；移动能够移动数据透视所在区域，乃至是跨工作表移动。
而后是计算，计算菜单里字段、项目和集能够编辑数据透视所执行的计算办法，如：求和，求平均值等，还能够自定义公式或函数进行计算，而关系则是用于创建区别数据之间的联系，例如一张表是学生基本信息，一张表是学生成绩，咱们只需要将两个表的学号做为独一关键字段进行相关，那样就能够得到一张既有学生基本信息又有学生成绩的数据表了。
最后是表示，该功能是用于选取是不是在所选数据透视区域中表示相关功能按键，一般在美化数据演示界面时会进行关联设置。以上便是数据透视工具界面的简单介绍。
数据透视的基本操作
在示例文件中，咱们能够看到左侧是一个简单的原始数据表，右侧是数据透视表和数据透视图。
首要倘若想要激活数据透视工具，咱们只需要点击数据透视所在区域，而后在菜单选中选取带有数据透视字样的选项卡，它可能是数据透视表分析，亦可能是数据透视图分析。
点击之后会自活动出数据字段设置列表。倘若无自活动出，能够在数据透视菜单中点击字段列表打开。
选取咱们需要分析并展示在数据透视区域的字段，点击就可勾选，关联数据就会出此刻数据透视区域其中。再次点击就会取消勾选，关联数据亦会从数据透视区域中清除。
除此以外，你还能够经过拖拽的方式，将字段从字段列表中添加到字段区域里，你能够在字段区域中相互拖拽，修改数据透视的计算方式。
除了拖拽以外，你还能够经过点击字段区域中的字段，在弹出的菜单选项里选取移动字段到对应的字段区域或删除字段。
你可能亦重视到了，在弹出的菜单选项中还有一个字段设置的选项，该选项能够设置字段的计算方式，excel通常会自动判断数据的计算方式，倘若与预期不符，则能够这里处自定义设置。
以上便是数据透视表功能会运用到的有些基本操作。数据透视图与数据透视表的操作完全一致，这儿就再也不展示了。
创建你的第1个数据透视图
打开Excel，若要创建数据透视图，需要先准备好数据，在示例文件中，我已然准备好了一个简单的示例数据。
首要，点击插进，再点击图表中的数据透视图按钮，将会弹出引导对话框。
首要是选取数据源自，数据源自能够是当前页面的数据，亦能够选取外边数据，若要运用外边数据，选中运用外边数据源，再单击选取连接，最后点击浏览更加多就能够选取数据，你能够选取本地的excel文件数据，亦能够选取网络文件数据。
这儿咱们选取本页面的数据，重视，当点击插进数据透视图时，倘若所在单元格有数据，excel会自动选定数据区域，若无，需要手动选取。
这儿意见大众运用表名叫作定义数据源，这般在新增数据时，能够不消再重新选取数据，直接更新就可。
因此咱们取消创建数据透视图，点击数据区域中的单元格，而后按ctrl键+T键，创建表。勾选包括表标题，而后点击确定。此时咱们就创建好了一个表区域，当咱们尝试在数据末尾添加数据时，数据会自动添加至表区域其中。
而后咱们再来创建数据透视图，点击插进，数据透视图，数据源自已然自动选取好了。
选取安置数据透视图的位置，这儿有两个选项，一个是新工作表，一个是现有工作表。选取新工作表会创建一个新的工作表，以此来表示数据透视表的内容；选取现有工作表，需要在当前工作表其中选定一个单元格位置，而后这里处表示数据透视的内容。
通常咱们在运用数据透视时是选取新建工作表，这般可视化内容和原始数据便是分开的，便于数据管理，但这儿为了演示，咱们选取现有工作表，而后选取一个空单元格，最后点击确定，就创建好了。
而后点击数据透视图所在区域就能够对其进行编辑和设置，例如：咱们选取区域和营销额，数据透视图就会自动创建一个条形图，直观地表示各区域的营销额总和。
创建你的第1个数据透视表
数据透视表的创建与数据透视图类似，咱们打开示例文件，首要获取到正确的数据，而后点击插进，此时选取表格中的数据透视表，而后弹出与数据透视图创建时类似的向导对话框，按照需要依次设置就可。
数据区域已然自动识别，不消修改，数据透视表展示区域选取现有工作表，而后选取一个空单元格，最后点击确定，就创建好了。
此时你会发掘，该创建的内容在刚才数据透视图时亦显现过。
没错，创建数据透视图时会一并创建数据透视表，并且仅有当这个数据透视表存在时，才可编辑数据透视图，能够理解为，数据透视图是依托于数据透视表存在的，回到咱们的数据透视表，点击数据透视表所在区域的任意单元格，在弹出的数据透视列表中选取字段进行设置，例如咱们选取日期和营销额，就能够看到各日期的总营销额，而不消运用sum if函数进行求和，非常的简单、方便和有效。
示例文件在视频中供给了下载途径，可按照需要选取是不是下载。
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发表于 2024-10-1 09:59:36