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,前言
朋友们,大众好,今天咱们学习制作数据透视表和数据透视图,大众都晓得EXCEL中数据透视表在数据分析这一起非常强大,那怎么样做出美丽的动态透视图表呢,跟着我一块来操作吧! Excel秘籍大全,正文起始
接下来一块瞧瞧excel数据透视图的制作流程吧!
第1步——插进数据透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,尤其是在非常多数据分析汇总的时分,优良尤为凸显。选中A2:G8单元格,刺进—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,"表/区域"的规模即刚才选中的单元格A2:G8,直接点击确定。其实,在刺进"透视表"之前,咱们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,通常数据源的需求为:第1行径表头,表头字段不可空白和重复,不要兼并单元格。假如数据源不符合以上需求,点击确 认后就会弹出以下窗口!
插进透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1。
第二步——设置字段列表
首要在"数据透视表字段列表"中选取字段,将区别字段拖入拖动到区别区域。
上图中,"报表筛选"、"列标签"、"行标签"、"数值"四个区别的区域,在生成的"透视表"中表现在区别的区域内,每一个区域又能够设置字段,"透视表"还可设置归类汇总及布局等等,其中招式老衲或许能够讲上九九八十一天,因为今天咱们要修炼的是动态图表,故对此不仔细分析。
第三步——生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图,插进图标—柱形图—确定,自动生成的"数据透视图"。
首要在"数据透视表字段列表"中选取字段,将区别字段拖入拖动到区别区域。左侧便是咱们需要的"excel动态图表",右侧则是用于筛选的窗格。咱们都认为这个图表丑出了新高度,咱们需要对丑陋的图表进行美化。(留意:office版本区别,操作存在必定差异。)
第四步——字体设置
首要在"数据透视表字段列表"中选取字段,将区别字段拖入拖动到区别区域。图表表示非常多"求和项",看着真实不爽,但直接设置属性又修改不了,咱们能够双击"透视表"行标签上的字段,弹出"值字段设置"窗口,自定义名叫作中,将"求和项:1月"修改为"1月",点击确认,施主会发掘"数据透视图"的"行标签"亦自动更新了。
第五步——套用格式
首要在"数据透视表字段列表"中挑选字段,将区别字段拖入拖动到区别区域。
其实office2013开端,软件自带模板比90%的朋友规划的都美观,针对需求不高的朋友来讲,在用好模板的基本上适当修改,不失为一种有效率的好办法。
今日这里透露一个小技巧,excel中,"Ctrl+1"组合键应该是最值得运用的快捷键,用于弹出"单元格设置"、"特点设置"等之类的窗口,总归,几乎你找不到的设置功能,经过按"Ctrl+1"组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或挑选纵坐标按"Ctrl+1"调出设置窗口,此刻咱们对运用模版后的图表进行简单调节。
第六步——调出字段按钮
此处excel2013版本作了比很强的变化,但万变不离其宗,本质还是无变化的。点击"数据透视图字段"轴区域"大侠"处的下拉箭头。表示图表上的坐标轴字段按钮。
其实,学习office秘籍的一个技巧便是,每一个按钮都去点点,瞧瞧它是干吗用的,反正操作自己的office不犯罪,各位朋友能够为所欲为。
最后的动态效果图如下:
无论是用"公式"还是"透视表"制造动态图表,都有一个一起特殊:修正数据源,图表会自动更新。不外透视表需要在修正数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
经过以上操作,朋友或许对此法的快捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表能够从多维度展现归类汇总功效。
实例
武林盟主某日兴起,欲认识3月份各大侠弑杀魔教人数。倘若再经过公式去引用数据制作动态图标,未免负担,且看我"透视表"怎样出招。
第1步:设置"数据透视表字段列表"
第二步:插进"数据透视图"就可。
只需两步,就能达到盟重点求。
自此,朋友们的excel动态图表入门已修炼成功,能够击败90%的江湖人士。然则,动态图表招式繁复,练就途径不拘一格,现施主只走了百步中的一步,想要作为绝世能手,请连续注重我接下来的教程。
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