在如今的数字化办公环境下,把握并有效利用透视表是处理大型数据集是一项关键技能。观看下方视频,咱们会以营销数据为例,带您认识怎样用数据透视表进行数据分析。
用例简介
咱们将创建一个数据透视表,对服装营销数据进行了全面分析。经过利用透视表的各样功能,包含格式化、排序、过滤和应用计算,将原始数据转化为了有道理的见解。
创建格式化表格
首要从服装营销数据中创建一个格式化的表格,让浏览和理解数据更易。
路径:选取全部表格->“首页”选项卡->“格式化为表格模板”。
创建透视表
选取其中一个单元格,转到”数据透视表“选项卡,点击“插进表格”按钮。在打开的窗口中,选取“新工作表”。
添加和扩展字段中的数据在透视表的右侧面板中,将字段移动到适当的部分,让表格看起来更整洁,并且咱们能够按照制品类别、尺码和颜色来分析总营销额:
将“类别”拖放到“行”区域。
将“尺码”安置在“列”区域。
将“颜色”添加到“筛选”区域以按颜色筛选。 将“单价”放入“值”区域,并选取所需的计算办法(例如,求和)。
能够随意尝试在您的透视表中运用区别的字段组合和摆列方式,以得到相关营销数据的有价值见解。
应用数值格式
经过应用适当的数值格式,来处理透视表中的财务数字、数量或其他数值。
在“数值”区域内右键单击任何单元格,选取“字段设置” 选取其中一种呈现的数值格式:
计算 - 更改值设置
调节值设置和计算选项,咱们能够从数据中获取更深层次的见解,并按照特定的业务需要定制分析。打开值的“字段设置”就可更改计算类型。
更改外观和布局
设置数据透视表的外观和布局,以加强可读性和呈现效果。
打开“报表布局”,在紧凑、大纲或表格布局之间进行选取。 禁用和自定义小计和总计的表示,以供给额外的背景信息或简化视图。
应用排序、过滤器和切片器利用过滤和排序选项或切片器,能够分析数据透视表,从而发掘趋势、模式和见解,支持决策并推动业务结果。
打开类别过滤器,在“筛选器”区域运用筛选器,快速缩小分析范围。
对所有字段按升序或降序排序。
经过点击标签和值筛选器来应用高级筛选选项
在“筛选器”板块添加一个字段,用于咱们想要执行的附加过滤 打开“插进”选项卡,点击“切片器”选项,选取期盼的字段数量。
添加或扩展数据源
倘若有新的营销数据可用,咱们能够简单地将新数据粘贴到现有数据的下方。刷新透视表后,它将自动将新数据包括在其分析中。
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