巧用单页字段数据透视表计算生产完工数量

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巧用单页字段数据透视表计算生产完工数量

在无全年完工入库数据或完工入库数据取得很困难的状况下，确定全年完工入库商品代码及数量是件非常困难的事情。现已知有年初库存商品、年末库存商品、全年库存商品累计营销和机构自用累计等数据，现需确定全年完工入库商品代码及数量，如图所示,这个可经过数据透视表“数据透视表和数据透视图向导”中的“多重合并计算数据区域”来实现。在创建数据透视表前，咱们先设置 “数据透视表和数据透视图向导”命令按钮。

 “数据透视表和数据透视图向导”命令按钮没法在功能区中找到,咱们能够按如下过程将其添加到“自定义快速拜访工具栏”。

首要，在功能区上鼠标右键，选取“自定义快速拜访工具栏”，如图所示

如下图，在“不在功能区中的命令”列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”，选中并添加，单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

这般操作完毕就能在快速拜访工具栏看到该功能按钮了，如图所示。

提示：如不添加该命令按钮，亦能够依次按下ALT键松开，再按D键松开，最后按P键，可快速调出“数据透视表和数据透视图向导”命令。

操作过程办法如下

单击“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，弹出如图所示“数据透视表和数据透视图向导”对话框第1步，选取“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项，单击“下一步”，进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框第2步。

在“数据透视表和数据透视图向导”对话框第2a步对话框中选取“自定义页字段”， 单击“下一步”，进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框第2a步。

提示：所说创建“自定义”页字段，便是事先为待合并的多重数据源命名，在将来创建好的数据透视表中，页字段中的下拉列表中将会显现用户已然命名的项。

在“数据透视表和数据透视图向导”对话框第2b步对话框中，在“选定区域”中选取年初库存表格中A1：B365区域，单击“添加”按钮，点选“页字段数目” ，在字段1处输入项目的签名叫作“年初库存”。

接着，依次添加年末库存、全年营销、自用表格中的相应数据区域并命名相应项目的签名叫作，添加完毕，单击“完成”按钮，关闭“数据透视表和数据透视图向导”对话框，多重数据源数据透视表初现雏形。

提示：在字段1处输入的项目的签的名叫作不可相同，否则没法生成数据透视表。

在如图所示多重数据源数据透视表删除“总计”。咱们晓得库存管理系统中期末库存数量计算公式为：期末库存数量=期初库存数量+本期完工入库数量-本期营销数量-本期自用数量，现需要确定本期完工入库数量，可将以上公式转换为：本期完工入库数量=期末库存数量+本期营销数量+本期自用数量-期初库存数量。

将光标放在数据透视表中A4:E4单元格中任意一个单元格中，在“数据透视表工具”中选取“字段、项目和集”下的计算项，弹出“在“列”中插进计算字段”对话框，在“名叫作”处输入计算项名叫作“本年完工数量”，在公式中根据以上确定的计算全年完工数量公式依次插进“项”列表框中各个项目，最后单击“添加”和“确定”按钮，关闭“在“列”中插进计算字段”对话框。

提示：光标必须放在数据透视表中A4:E4单元格中任一个单元格中，不可放在数据透视表中数据区域中任一单元格，否则没法激活定义计算项。

经过以上过程，完成全年完工商品代码及数量的确定，从如图所示能够看出F列单元格数据透视表数据区域中任一单元格都会表示出“=库存数量 +营销数量 +自用数量 -期初数量”这个计算公式（图形隐匿了部分数据）。该案例是经过“多重合并计算数据区域”来定义计算项，倘若不定义计算项而改用定义计算字段来处理是没法处理的。

图文作者：四叔    

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nykek5i

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说得好啊！我在外链论坛打滚这么多年，所谓阅人无数，就算没有见过猪走路，也总明白猪肉是啥味道的。