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在平常工作中，经常需要做数据的区间统计，实现的办法有非常多，例如一个一个地数（倘若你爱好的话是完全能够的），或用Vlookup函数与数据透视表等功能都能够实现。在一众办法中，无疑数据透视表是最明显的，真的是又快又好。
无非老师分享一个用数据透视表来实现工资表区间人数的统计案例，赶紧学起来吧！
如下图所示的工资表，
需求统计出区别区间工资的人数，得到如下图所示的效果。
详细过程如下：
1.如下图所示，选定数据区域任一单元格，按快捷键Ctrl+A选定所有数据单元格区域；
2.如下图所示，选取“插进”选项卡，选取“表格”组里的“数据透视表”，选取“表格或区域”；
3.如下图所示，在弹出的”来自表格或区域的数据透视表“对话框中确认”表/区域“准确（若不准确可重新选取），在”选取安置数据表的位置“栏目里选取”新工作表“（亦可选取现有工作表后指定单元格）；
4.如下图所示，在”数据透视表字段“窗格中，将”合计“字段拖放至”行“和”值“框里；
5.如下图所示，选定”行标签“中任一单元格，选取”数据“选项卡，选取”分级表示“组里的”组合“，在下拉菜单中选取”组合“；
6.如下图所示，在打开的”组合“对话框中设置”初始“、”终止“、”步长“的值（按照源数据决定，默认会表示数据区域的最小值与最大值），单击”确定“按钮；
7.如下图所示，选定”求和项：合计“中任一单元格，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选取“值汇总方式”，选取“计数”；
8.如下图所示，修改透视表的”行标签“为”工资“，”求和项：合计“为”人数“，添加标题”工资区间统计表“，设置合适的表格框线、字体字号、行高列宽等格式；
9.如下图所示，选定表格数据区域（标题与总计行除外），选取“插进”选项卡，选取“图表”组里的“插进柱形图或条形图”，在下拉列表里选取“簇状柱形图”；
10.如下图所示，删除图例，隐匿图表上的坐标轴字段按钮和值字段按钮，修改标题为“工资区间统计图”并设置合适格式，删除垂直轴重点网格线，应用样式5，修改数据标签位置和颜色，大功告成。
无非提示:数据透视表不愧是个神器，简单几步，就容易实现了数据区间统计，绝对是区间统计中最好用的办法，无之一，你学会了吗？
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配套案例素材文件：SAE098_快速区间统计.xlsx，关注"无非课堂（ID:nothingbutcourse）后回复“1111”获取，有任何疑问或有更好的办法，请在下方评论区留言交流~~
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发表于 2024-10-1 09:28:37