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Excel数据透视表进阶,计算字段和计算项,1分钟学会!

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 09:25:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

计算字段和计算项,专有名词的解释一般都是很难直接理解的。

咱们举个工作的实例,就能容易理解了,老板让咱们做一个进销存记账本,记录各样商品的入库和出库明细。

有两种记录方式:

第1种记录方式,咱们会记录当前是入库,还是出库

第二种记录方式,是咱们直接表头写的入库和出库,而后在对应的列下面填写对应的数量

这两种不同的记录方式,咱们想进行汇总各样商品的库存时,用到的方式是不同样

1、第1种记录方式

咱们选中数据,而后插进数据透视表,而后将物品字段放在了行标签,将类型字段放在了列标签,将数量入在了值,得到如下结果

由于行标签的汇总是入库+出库的数据是道理的,因此咱们对行不汇总,仅对列数据进行汇总

为了将库存数据显示出来,咱们点击数据透视表分析,选取计算项

而后咱们自定义一个名叫作为库存的,输入的公式是:=入库-出库,得到了如下的结果:

第二种记账方式

倘若是第2种记账方式,咱们插进数据透视表之后,物品放入在行标签,入库和出库需要所有放在值里面

而后这个时候,咱们需要选中的计算字段,项目和集,里面的计算字段

这个时候,我们自定义的名叫作,是库存,输入的公式,一样的是入库-出库,得到了进销存的表格

什么时候用计算字段,什么时候用计算项?

此刻问题就来了,为何表1的时候,用的是计算项,表2的时候,用的计算字段呢?

首要咱们认识,字段和项的定义:

表格里面的第1行数据叫作之为字段,能够理解为领导

表格里面的其它数据,叫作之为项目,可以理解为员工

而后二步走:

第1步:知道咱们想要的结果公式,例如,咱们库存=入库-出库

第二步:去查询公式构成的参数“入库”和“出库”的源自

由于第1个表里面的入库和出库,都是从项目里面出来的,因此用计算项

第二个表里面的入库和出库,都是领导班子出身的,因此用计算字段。

关于这个用法,你学会了么?动手试试吧!

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论坛元老

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发表于 2024-10-29 01:30:29 | 显示全部楼层
我赞同你的看法,你的智慧让人佩服,谢谢分享。
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