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在平常工作中，按照需求对表格中的数据进行筛选是很平常的事情，非常多人只晓得在普通表格中怎样筛选数据，却不晓得在数据透视表中，亦能像普通表格同样按照需要进行筛选吗？
数据透视表中的数据亦能按照需要进行筛选，那样怎样筛选数据透视表中的数据呢？这儿将分享两个工具，教你快速准确地筛选出需要的数据。
1．运用切片器筛选数据
切片器供给可用于单击筛选表格数据或数据透视表数据的按钮。除快速筛选外，切片器还能够指示当前筛选状态，以便认识筛选后的数据透视表中表示那些内容，详细操作过程如下。
第 1 步 打开“用切片器筛选数据 .xlsx”文件，选中数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“筛选”组中单击“插进切片器”按钮，如下图所示。 
第 2 步 打开“插进切片器”对话框，选中要插进的切片器字段复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。 
第 3 步返回工作簿中，就可看到数据透视表上方插进的 3 个切片器，按住“Ctrl”键不放，连续单击切片器，就可同期选中 3 个切片器，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“摆列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选取“组合”选项，如下图所示。 
第 4 步 就可将 3 个切片器组合为一个对象，将鼠标指针安置在该组合后的对象上，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动，如下图所示。拖动到合适的位置后释放鼠标就可。 
第 5 步按住“Ctrl”键分别选中 3 个切片器，在 “切片器工具 - 选项”选项卡下的“体积”和“按钮”组中设置切片器的体积、按钮表示的列数、高度和宽度，如下图所示。 
第 6 步拖动下方两个切片器，让 3 个切片器摆列在一条竖线上，而后选中 3 个切片器，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“摆列”组中单击“对齐”按钮，在展开的列表中选取“右对齐”选项，如下图所示。 
第 7 步 可看到右对齐后的切片器效果，保持 3个切片器的选中状态，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“切片器样式”组中单击 按钮，在展开的列表中选取合适的样式，如下图所示。 
第 8 步 就可看到切片器应用样式后的效果，在 “营销人员”切片器中单击“多选”按钮 ，如下图所示。 
第 9 步 而后在该切片器中单击不需要表示的字段项目按钮，如下图所示，就可看到数据透视表中将只表示冯 **、李 **、孙 ** 对应区别商品的营销状况。 
第 10 步 应用相同的办法在其他切片器中筛选数据，就可得到如下图所示的数据透视表效果。 
2．编制高级日程表筛选日期数据
倘若要筛选数据透视表中的日期数据，则无须运用切片器进行筛选，运用日程表功能就能够筛选日期数据，详细操作过程如下。
第 1 步 打开“编制高级日程表筛选日期数据 .xlsx”文件，选中数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“筛选”组中单击“插进日程表”按钮，如下图所示。 
第 2 步 打开“插进日程表”对话框，选中“订购日期”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。 
第 3 步 返回工作表中，就可看到插进的日程表效果，将鼠标指针安置在日程表上，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动，如下图所示。拖动到合适的位置后释放鼠标就可。 
第 4 步选中日程表，在“日程表工具 - 选项”选项卡下的“日程表样式”组中单击【其他】按钮，在展开的列表中选取合适的样式，如下图所示。 
第 5 步 按住“Ctrl”键分别选中 3 个切片器，在 “切片器工具 - 选项”选项卡下的“体积”和“按钮”组中设置切片器的体积、按钮表示的列数、高度和宽度，如下图所示。 
第 6 步在时间范围控件中，单击一个时间段图块，如 2 月，而后拖动以添加其他图块，如 3 月和 4 月，从而选取了所需的日期范围，如下图所示。选取了 2 月、 3 月和 4 月的时间段图块。 
第 7 步 可看到数据透视表中亦将只表示 2 月、 3月和 4月在区别地区的营销金额数据，如下图所示。 
第 8 步 在日程表上单击“清除筛选器”按钮 ，如下图所示。返回未筛选前的数据透视表效果。 
第 9 步 单击“时间级别”右侧的下拉按钮 ，在展开的列表中选取“季度”选项，如下图所示。 
第10步 可看到日程表中的表示级别变为了季度，单击一个要表示的时间段图块，如“第 1 季度”，如下图所示。  fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
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发表于 2024-10-1 09:22:49