筛选数据透视表中的数据

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要将焦点放在海量数据透视表数据中的较小部分数据上以便深入分析，您能够筛选数据。有几种办法可执行此操作。首要插进一个或多个切片器，以经过一种快速且有效的方式筛选数据。切片器包括单击就可筛选数据的按钮，它们与您的数据一块保持可见，以便您随时认识那些字段在筛选的数据透视表中表示或隐匿。

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上表示“数据透视表工具”。

倘若运用 Excel 2016 或 2013，请点击“分析”>“插进切片器”。

倘若运用 Excel 2010 或 2007，请点击“选项”>“插进切片器”>“插进切片器”。

在“插进切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。

单击“确定”。

针对在“插进切片器”对话框中选中的每一个字段，均会表示一个切片器。

在每一个切片器中，单击要在数据透视表中表示的项目。

若要选取多个项目，请按住 Ctrl，而后选取要表示的项目。

手动筛选数据

在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”上的箭头  。

在行或列标签的列表中，取消选中位置于列表顶部的（“全选”）框，而后选中想要在数据透视表中表示的项的框。

若要查看列表中的其他项，请拖动筛选器库右下角中的手柄以扩大此库。

单击“确定”。

筛选箭头更改为此图标  以指明应用了筛选器。单击它可更改筛选器或经过单击“从 <字段名叫作> 中清除筛选”清除筛选器。

若要一次性删除所有筛选，请参阅以下说明：

2016 或 2013 版：单击数据透视表任意位置，而后单击“分析”>“清除”>“清除筛选”。

2010 或 2007 版：单击数据透视表任意位置，而后单击“选项”>“清除”>“清除筛选”。

运用报表筛选器筛选项目

重视: 在 Excel 2016 和 Excel 2013 的“数据透视表字段”窗格中，报表筛选器被标记为“筛选器”。请参阅以下屏幕截图：

Excel 2016 中的“数据透视表字段”窗格

Excel 2010 中的“数据透视表字段列表”窗格

运用报表筛选器，可在数据透视表中快速表示另一组值。在筛选器中选取的项会表示在数据透视表中，未选取的项会隐匿。要在单独的工作表中表示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

单击数据透视表任意位置。

随即会表示“数据透视表字段列表”窗格。

在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，而后选取“移动到报表筛选器”。

重复此过程可创建多个报表筛选器。报表筛选器表示在数据透视表上方，以方便运用。

要更改字段次序，请在“报表筛选器”区域中，将字段拖动到目的位置。报表筛选器次序将反映在数据透视表中。

按行或按列表示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图相关的数据透视表。

右键单击数据透视表中的任意位置，而后单击“数据透视表选项”。

在“布局和格式”选项卡中，指定这些选项：

在“布局”下的“在报表筛选区域表示字段”列表框中，执行下列操作之一：

若要按列从左到右表示报表筛选器，请选取“水平并排”。

若要按行从上到下表示报表筛选器，请选取“垂直并排”。

在“每列报表筛选字段数”或“每行报表筛选字段数”选框中键入或选取要表示的字段数，超过这一数目则基于“在报表筛选区域表示字段”的设置占用另一列或另一行。

在报表筛选器中选取项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。

若要表示所有项目的复选框以便按照需要进行清除或选取，请选取“选取多项”复选框。

此刻，可选中要在报表中表示的项目旁边的复选框。若要选取所有项目，请单击“(所有)”旁边的复选框。

单击“确定”。最少选取一个复选框后此按钮才会可用。

报表筛选器此刻会表示筛选出的项目。

重视: 倘若运用的 OLAP 数据源是 Microsoft SQL Server Analysis Services（2005 版或更高版本），计算成员只能单选；当要选取的一个或多个项是计算成员时，没法多选。

在单独的工作表中表示报表筛选页

在包括一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图相关的数据透视表）中，单击任意位置。

倘若运用 Excel 2016 或 Excel 2013，请单击“分析”选项卡，而后在“数据透视表”组中单击“选项”旁边的箭头，而后再单击“表示报表筛选页”。

倘若运用 Excel 2010 或 2007，请单击“选项”选项卡，而后在“数据透视表”组中单击“选项”旁边的箭头，而后再单击“表示报表筛选页”。

在“表示报表筛选页”对话框中，选取一个报表筛选字段，而后单击“确定”。

仅表示特定文本、值或日期

在数据透视表中，右键单击任何文本、值或日期字段标签，而后单击“标签筛选”、“值筛选”或“日期筛选”。

单击要运用的比较运算符命令。

例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选取“始于”，或，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选取“包括”。

重视: 当行标签或列标签字段不包括基于文本的标签时，标签筛选不可用。

执行下列操作之一：

在“标签筛选 <字段名叫作>”对话框中，输入要做为筛选依据的文本。

例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入 J；若要筛选在任意位置包括“bell”的文本，请输入 bell。

倘若数据透视表基于非 OLAP 数据源，您能够运用以下通配符来查询拥有特定字符的数据。

用途

若要查询

? （问号）

任意单个字符

例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”

*（星号）

任意数量的字符

例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~

问号、星号或波形符

例如，fy06~? 可找到“fy06?”

在“值筛选 <字段名叫作>”对话框中，输入要做为筛选依据的值。

在“日期筛选 <字段名叫作>”对话框中，输入要做为筛选依据的日期。

倘若数据透视表基于 OLAP 数据源，则日期筛选需求时间是 OLAP 多维数据集字段层次结构数据类型。倘若日期是做为文本在文本字段中输入的，则日期筛选将不可用。

提示: 要删除标签、日期或值筛选，请单击行或列标签中的箭头  ，单击“标签筛选”、“日期筛选”或“值筛选”，而后单击“清除筛选”。

表示前 10 个或后 10 个项目

您亦能够应用筛选器以表示符合特定要求的前 10 个或后 10 个值或数据。

在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”上的箭头 ，单击“值筛选”，而后单击“前 10 个”。

在“前 10 个筛选 <字段名叫作>”对话框中，请执行以下操作：

要按项目数筛选，请选取“项”。

要按百分比筛选，请选取“百分比”。

要按总计筛选，请单击“总计”。

在第1个框中，单击“最大”或“最小”。

在第二个框中，输入数字。

在第三个框中，选取要做为筛选依据的选项。

在第四个框中，选取所需字段。

按选定内容筛选以仅表示或隐匿所选项

在数据透视表中，选取要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

选取项时按住 Ctrl 可进行不连续选取。

右键单击选定区域的一个项，而后单击“筛选”。

执行下列操作之一：

若要表示所选项，请单击“仅保存所选项目”。

若要隐匿所选项，请单击“隐匿所选项目”。

提示:  删除筛选可再次表示隐匿项目。右键单击同一字段中的其他项目，而后单击“筛选”>“清除筛选”。

打开或关闭筛选选项

倘若期盼每一个字段应用多个筛选，或不期盼在数据透视表中表示筛选按钮，下面介绍了怎样打开或关闭这些以及其他筛选选项：

单击数据透视表中的任意位置以在功能区上表示“数据透视表工具”。

在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“汇总和筛选”选项卡。

在“筛选”下方，执行下列操作之一：

要对每一个字段运用或不运用多个筛选，请选中或取消选中“每一个字段准许多个筛选”框。

要在汇总中包含或排除筛选项，请选中或取消选中“汇总中包括筛选项”框，而后选中或取消选中“用星号 (*) 标注汇总”框。倘若选中，星号 (*) 指示器会表示在关闭了可视汇总的字段之外的汇总中。此选项仅在连接到支持 MDX 表达式语言的 OLAP 数据源的数据透视表中可用。它会影响数据透视表中的所有字段。

要在命名集的汇总中包含或排除筛选项，请选中或取消选中“在集合汇总中包括筛选项”框。此选项仅在连接到 OLAP 数据源的数据透视表中可用。

要在归类汇总中包含或排除筛选项，请选中或清除“筛选的归类汇总项”框。

要表示或隐匿字段标题和筛选下拉列表，请单击“表示”选项卡，而后选中或取消选中“表示字段标题和筛选下拉列表”复选框。

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