数据透视表是交互式报表,可对海量数据快速汇总并创立交叉列表。经过转换其行和列,能够看到源数据的区别汇总结果,况且可表示感兴趣区域的明细数据。数据透视表是对数据区域进行归类汇总后创立的交互式交叉列表。创建数据透视表前需要知道数据区域、用于归类的各级字段、以及汇总的数据字段。
要创建数据透视表,首要鼠标单击要创建透视表的数据区域内的任一单元格,而后经过“插进”选项卡“表格”组“数据透视表”中的“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框,选取数据源类型(表或区域、外边数据源等),指定安置数据透视表的位置(新工作表或现有工作表的某个单元格起始),单击“确定”按钮。在右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,分别拖曳要添加到报表中的字段到“报表筛选”“列标签”“行标签”或“数值”区域,布局数据透视表的内容,如图所示。在数据透视表布局界面,利用汇总数据项右侧下拉列表中的“值字段设置"命令,或双击数据透视表数据区域的数据项,能够打开“值字段设置”对话框,调节各数据项的汇总方式:求和(默认)、计数、平均值等。
重视事项:
1.数据清洗:在创建数据透视表之前,保证数据是干净和准确的,避免错误的分析结果。
2.理解数据源:认识你的数据源,晓得那些字段是数值型,那些是文本型,以及它们之间的关系。
3.优化性能:针对非常大的数据集,可能需要思虑优化数据透视表的性能,如关闭不必要的自动更新等。
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