非常多朋友会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和把握。不少朋友都期盼有一套完整的图文教育,从最基本的概念起始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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解答读者问题:怎样只筛选出数据透视表中的归类汇总行?
案例:
将下图 1 的数据表制作成数据透视表,而后仅筛选出所有归类汇总项。
效果如下图 2 所示。
处理方法:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选取工具栏的“插进”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选取“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段: 行:“月份”、“分部”列:“数值”值:“获客数”、“流失数”
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选取工具栏的“设计”-->“归类汇总”-->“在组的底部表示所有归类汇总”
此刻试着这般筛选一下。
5. 点开“行标签”的筛选钮 --> 在弹出的菜单中选取“标签筛选”-->“结尾是”
6. 在弹出的对话框中输入“汇总”--> 点击“确定”
然则什么都没筛选出来,为何呢?由于这种方式只能筛选出值字段本身所包括的数据,而不是系统生成的文字。
下面是两种正确的筛选方式。
1. 先清除刚才的筛选。
2. 选中数据透视表标题右边的空单元格 --> 选取工具栏的“数据”-->“筛选”
3. 点开“行标签”的筛选钮 --> 在文本区域输入“汇总”--> 点击“确定”
成功。
下面是第二种办法。
1. 选取“行标签”列的任意单元格 --> 选取工具栏的“数据透视表分析”-->“折叠字段”
以略微区别的形式筛选出来了。
2. 倘若要取消筛选,能够再次选中“行标签”的任意单元格 --> 选取工具栏的“数据透视表分析”-->“展开字段”
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