小伙伴们好啊,今天给大众分享一个数据透视表的技巧,先看一组营销数据:
用以上数据源生成一份数据透视表,用来统计一个年度中各营销区域的营销额:
在数据透视表的行标签单击右键【创建组】,在【组合】对话框中选取步长值为【月】。
这般就所有按月份对各区域的营销额进行了汇总。
然则因为营销数据中,部分月份无营销业务,组合后的数据透视表中,无1月、7月和11月的内容。在不修改数据源的状况下,怎样表示所有的月份呢?
【过程一】
右键单击行字段,【组合】,在组合对话框中,将初始和终止日期分别写上2014/1/1和2014/12/31,步长值保存默认的“月”。
右键单击行字段,【字段设置】
在字段设置对话框中按下图所示过程设置:
【过程二】
单击行标签的筛选按钮,去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾选。
右键单击透视表任意位置,【数据透视表选项】,按下图设置:
【过程三】
右键单击值字段任意位置,【值字段设置】,在【值字段设置】对话框中单击【数字格式】。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中按下图设置:
最后设置透视表样式,一份无中生有的数据透视表完成为了:
图文制作:祝洪忠
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