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Excel数据透视表,不可忽略的细节,你会么?

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 08:54:39 | 显示全部楼层 |阅读模式

在工作过程中,数据分析必须的神器便是数据透视表了,然则有一个细节,大众经常会出错,容易被忽略,举个例子,左边是营销流水数据,此刻咱们需要汇总各区域各员工营销数量和金额以及均价状况

1、创立数据透视表汇总

咱们能够选中数据区域内的任意一个单元格,而后点击插进选取数据透视表,放在G3单元格,如下所示:

而后将地区和员工放在行标签,将数量,金额,均价字段放在值里面,得到的结果如下

咱们发掘,数量和金额都是统计正确的,然则均价是求和项,这个时候就不对了,原始数据中是有多行的数据,均价会被求和表示出来,很显著不符合咱们需要

2、更新汇总方式

这个时候,有的小伙伴可能会说,那咱们能够选取均价字段,而后值汇总方式,选取平均值,如下所示:

然则这般的设置是有前提的,便是原始数据表格中,员工每次营销的均价是同样状况下才能够这么汇总的。

但凡咱们原始数据中两条数据均价不同样状况下,例如说:吕布一次是30均价营销的,一次是40均价营销的,那样倘若只是求平均值,Excel只会简单的把所有均价进行求和再除以数量,因此Excel是用(30+40)/2=35得到的均价;

实质咱们的均价应该是总金额除以总数量,结果应该是(1920+1600)/(65+40)=3520/104=33.85

3,运用计算字段方式

因此遇到这种数量汇总之后再相除的时候,咱们需要取消原始表格中的均价字段,运用字段/项目上方的,计算字段来完成

咱们需要自定义一个名叫作,输入均价,而后运用公式=营销金额/营销数量

这个时候得到的均价才是真正的均价

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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论坛元老

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发表于 2024-10-16 17:41:27 | 显示全部楼层
你的见解独到,让我受益匪浅,非常感谢。
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