在EXCEL表格里,当数据量比较多,分析查看数据时又想多维度查看,乃至有要求打印部分数据,这个时候运用数据透视表就再合适不外了。如图案例,期盼能够从分部查看或打印数据,又期盼能从制品编号去查阅和打印,或是从姓名方向查阅,等等。
全选全部表格,点击菜单栏上“插进-数据透视表”。
弹出窗口,设置要分析的数据区域,下方选取要安置数据透视表的位置。
点击确定按钮,右侧表示出数据透视表字段,上方勾选要在表格里表示出来的字段。下拉列标签表示数值,其他字段表示在行标签,在“值”窗口设置求和数量和求和金额。
点击功能区最右侧的“设计”选项卡,单击“报表布局”,下拉选取“以表格形式表示”。
点击菜单栏左上角“归类汇总”,下拉选取“不表示归类汇总”。
此刻数据透视表呈现出正常表格的形式。这儿咱们不表示汇总数量和金额。倘若列标签里“求和项:数量”和“求和项:金额”,不想表示“求和项”,可修改列标题标题名叫作为“数量”和“金额”。
点击透视表,右侧打开“数据透视表字段”。倘若要按分部查看数据或是打印数据,则将分部字段拖动到筛选窗口。
表格的上方表示表示出字段分部,点击B1单元格,选取想要查看的分部查阅或打印就可。
倘若想要换其他的方向,例如按制品编号查阅或打印,打开右侧的“数据透视表字段”,移动原来的分部标签到行标签窗口,把制品编号拖动到筛选窗口就可按照制品编号进行查阅或打印。
重视的是移除前一个筛选的时候,需要清除下筛选数据,否则可能会多重筛选导致数据不准确。
怎么样,关于创建数据透视表,设置筛选标签,你都学会了吗?
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