只需几步操作Excel就能够生成这般的数据透视表,实在是太简单了!
Excel怎样生成数据透视表,看完本文后你将解锁一项全新的数据分析技能,以后面对冗长的数据表格时,再亦不至于无从下手了。
本文将以下列表格为例展开生成数据透视表的介绍,文案篇幅不大,简单且易上手,必定要保持看到最后哦。
图1
在得到上边的表格后,首要,咱们需要全选表格内容(这儿能够鼠标选中表格中任意一个数据而后点击Ctrl+A快速选取,或直接手动选取需要分析的区域)。其次,依次点击“插进→数据透视表”(如图2),便可进入数据透视表页面(如图3)。
图2
进入创建数据透视表页面后,能够直接点击确定,就可直接进入下一步了,没错便是这么简单。当然这儿亦能够观察一下这个界面来做有些区别的调节。在这个界面中,默认生成的数据透视表是在“新工作表”中,咱们亦可按照自己的需要和习惯选取现有工作表,并在当前工作表上选取自己想要生成数据透视表的位置。
图3
经过前文操作后,便可进入如下操作界面,在这个界面中,左侧是生成报表的区域,右侧上方为字段列表,即我们初始表中表头所示项目字段,右侧下方为数据透视表区域,咱们能够经过选取字段列表中的数据到这个区域的区别项目里,来得出咱们想要的透视表。
图4
那样该怎样选取呢?很简单,只需鼠标左键点击字段列表里的字段,不要松开鼠标拖动至下侧区域里,便可得到咱们想要的透视表啦。下图为一个简单的结果示例,图中将“班级”和“成绩”分别加到“行”和“列”这两个区域中,将人数拖入“值”这一区域中,便可得到对原始数据的一个全新的透视表。
图5
在这个表中咱们能够清晰的对比每一个班级中优良中差各项的人数,亦可对区别成绩的人数进行统计比较。相较于原始表格,这般一个全新的数据透视表显然是更为直观且清晰的,它能够发挥出数据更大的价值。
当然,这只是一个简单的示例,生活与工作中咱们还会遇到非常多更为繁杂的数据,此时候透视表将会发挥更为可观的功效。
以上便是生成一个简单的数据透视表的所有内容,是不是很简单呢。如有疑问,欢迎交流讨论!
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