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excel表格怎么自动计算,四种计算办法里 太爱最后一种了

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论坛元老

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发表于 前天 07:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

计算在EXCEL表格里是基本功能,怎样让表格里的数据自动计算,需要函数公式,而怎样输入函数公式,咱们能够手动录入函数公式、快捷键输入以及将普通表格转换成超级表格,以此让EXCEL表格的数据能自动计算。

演示环境:荣耀MagicBook 16 Pro,Windows 11,Microsoft Office 专业加强版2019 WORD2403

下面咱们以一个营销报表为例,统计总营销数量和总营销金额。

手动录入函数公式

移动鼠标到数量列最下方空白单元格,输入函数“=SUM”,移动鼠标选中上方的营销数量区域,输入函数公式的右括号,完成公式,自动计算出报表里的营销总数量。

快捷键快速自动求和

关于求和函数,在EXCEL表格里有一个非常好用的快捷组合键。

移动鼠标到数量最下方的空白单元格内,在键盘上按下“ALT+=”,单元格内表示出求和函数以及上方的求和区域,回车后直接表示出计算结果。

除了单列的计算之外,还能够在键盘上按下CTRL键,选中多列需求和的数据及下方要存放结果的空白单元格,在键盘上按下“ALT+=”,两列同期成为了自动求和计算。

功能区自动求和

针对初学者记不住快捷键的,能够经过功能区的命令来完成。

移动鼠标到数量列单元格中,点击功能区“公式-自动求和”,此步和上方快捷键的功能相同,自动表示出函数公式,完成求和。

普通表格转超级表格

以上自动计算针对的仅是求和功能,倘若需求其他值,如个数、平均值、最大值等,那样将普通表格转换成超级表格,针对不太会用函数的新手小白来讲,就变得非常简单了。

选中全部表格区域,点击功能区“插进-表格”。

弹出窗口,再次确认表数据的源自,确认是不是勾选“表包括标题”。

点击确定,普通表格转换成超级表格了,功能区新增多“表设计”选项卡。

勾选“汇总行”,表格最下方表示出“汇总”行。

移动到要计算的列,点击单元格,弹出下拉列表,选取要计算的类型,最平常的选项有平均值、计数、最大值、最小值、求和等。

选取好类型后,单元格按照选取的类型自动计算出结果,这儿除了对数值型单元格进行计算,还能够对文本类单元格进行计数等。

经过超级表咱们就能容易地得到数据表的汇总结果,况且并不需要手动输入公式,只要经过点击鼠标来选取汇总项,会自动生成对应的公式和结果,从公式编辑栏里,能够看到汇总行实质成为了一个汇总公式,只不外这个公式是系统自动生成而非咱们手动输入。

以上,便是关于excel表格自动输入公式进行计算的四个操作办法大众能够导致用,把握这个有效的小技巧!

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