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2023年，AI无疑作为了IT行业最炙手可热的专题，而这一趋势预计将在2024年继续延续。与过去相比，大型模型和AIGC技术的显现，使得AI在用户心中展现出更强的“实用性”和更广泛的应用潜能。
AI已然诱发公众关注数年，时期亦涌现出众多杰出的应用案例。经过几年的发展，AI的应用场景连续丰富，为办公、娱乐等行业带来了更加多智能化体验。
然而，针对已然为公众所熟练的办公应用而言，怎样在竞争激烈的市场中提出“创新”和“差异化”，无疑作为了一个不可回避的挑战。 
AI怎么处理工作?
完成一项任务需要多少时间？半小时？这或许是人工操作的效率上限，但针对AI来讲，这远非极限。事实上，某些内容处理任务，AI只需一分钟即可完成。
如今，电子制品和软件更新若不具备AI功能，似乎都难以在市场中安身。咱们的平常生活、学习以及工作都在逐步融入AI的元素。尤其是在职场中，许多工作人员都在探索怎样利用AI来提高工作效率，毕竟，追求工作与休憩的平衡是每一个人的终极目的。
咱们亦发掘，并非所有工作都适合运用AI进行效率提高。AI更适合承担有些基本性的辅助工作，但关于AI生成的内容是不是能够直接应用，这仍是一个值得深入探讨的问题。
从各大AI大模型所展现的平常功能来看，在办公场景中，常被提及用于提高效率的AI功能重点包含：数据处理与分析、AI助手与数字分身、文档编辑和优化、照片生成与设计等。
值得重视的是，这些功能并非仅服务于某一特定人群或职业，而是广泛适用于大都数人在工作中所遇到的各类问题，如制作表格、制作PPT、撰写总结报告、收集资料等。这些辅助性功能，实质上被广大用户在平常工作中频繁运用，而哪些听起来更为专业的功能，其实质运用者却相对较少。
尽管AI技术被视为“高科技”，但在实质应用中，它们更加多地被用于处理基本性的辅助工作。
随着AI的发展越来越注重实质应用和落地化，上班族做为庞大的AI运用者群体，对AI的重点期望是加强办公效率，替代重复性劳动。这种需要推动了AI在办公行业的快速发展和竞争。
关于AI产出的内容是不是能够直接达到运用标准，始终存在争议。在实质应用中，咱们需要在追求效率的同期，审慎评定AI生成内容的准确性和适用性。
激发灵感
非常多人针对AI帮助工作这件事并不看好，她们认为大部分时候，AI完成的工作并不可达到她们的预期，需要细化的细节非常多。
虽然AI功能强大，但触及到详细工作和详细需求，AI还是没办法做到完全的个性化。因此呢，现周期运用AI完成工作最好的方式便是用AI检索信息资料，激发灵感，把AI工具做为灵感百宝箱。
无论文字类还是图画设计类工作，都离不开灵感。把AI当成搜索软件，做辅助协同，不失为一种很好的加强办公效率的方式。
指望AI完成个性化工作时间苦难的事，那寓意着咱们要把海量信息“喂”给AI，其麻烦程度不亚于自己写。
但在咱们针对这类工作完全无思路的时候，AI供给的模板会给咱们带来很好的启发，比自己埋头苦写要有效的多。
因此呢，运用AI加强工作效率的关键，是用好AI，使AI和人类在协同中各取所长。
能够预见，在将来的办公场景中，AI或许会帮忙完成更加多辅助工作。
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