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今天博主给大众整理了一份外贸出口业务全流程以及危害防范意见，期盼对正在做外贸行业的伴侣们有所帮忙！外贸业务全流程：
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前期研发 途径通常有以下几种：1、线上研发：独立站、国际B2B平台、海关数据、社媒营销等。2、线下研发：目的市场地推、国内外行业展会。
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接到询盘 研发到潜在客户后， 需要做以下工作：1、按照客户需要报价（1）与领导和工厂核对最新制品价格，申请折扣后，价格保持正确；（2）重视3个问题：汇率、报价、付款方式，关注实时汇率，换算时留空间，在报价表中标注，汇率浮动若超过2%，需重新报价；（3）标明报价有效期价格条款：FOB、 CIF、CFR、EXW，付款方式：TT、CL比较平常，根据机构规定；（4）按照制品重量综合选取快递、空运、海运，或铁路各类运输价格，报价单中各样参数必定要准确，集装箱的装量；
（5）报价前要一一核对制品是不是下架，是不是有料，避免客户打款后说没料，选的款式没料的举荐替代款。
2、做样品如客户需要看样，可安排工厂打样，或安排寄常规样。如客户想要定制样，开样板合同。收到客户样板费，安排打样，客户返单的就能够不消打样。
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客户下单 1、做PI（1）机构名叫作、客户名叫作必定要对，要逐一检测。订单号，PI的时间必定要正确，OEM细节备注清楚。商品名叫作，客户型号，各项规格必定正确。单价金额必定要核准，总金额、大写金额和本机构银行信息必定要正确。2、做合同贸易双方就报价达成一致意向后，进口方正式订货，出口方就关联事项与进口方签定《营销合同》。内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本需求，否则会导致合同瑕疵，容易导致双方纠纷。倘若是交易对方发来合同，外贸人员必定要进行全面专业的审核，合同一旦确认签字之后，就将产生法律效力，如审核欠妥将会给企业带来不可预估的危害，企业或将因此呢遭受巨大的损失。重点包含以下几点：（1）机构名叫作、客户名叫作、抬头和日期必定要对，要逐一检测；（2）制品名叫作、规格、单价、总金额、重量、体积等必定要逐个检测，保证无错误；（3）合同其他条款必定要做细做全。例如：支付方式和要求、保准和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等。3、收到客户定金（1）检测客户打款机构名叫作和账号是不是正确，不正确要提醒客户，有些客户会给假水单骗生产；
（2）新客户，信用欠好的客户最好一起始不要运用Paypal付款，Paypal能够几个月内哪怕客户收到货都能够撤销款项，最后导致财货两空。
比较常用的国际收款方式有三种，即L/C、T/T和D/A。（1）L/C信用证关系着货物的装运、交单和最后的收付款项，出口方仅有在收到进口方开出的信用证时，才会安排发货，否则货物将不可即时发出和到达。因此呢，当出口企业和人员备好货物，但进口方却迟迟未开信用证时，就需要外贸人员向进口方催开信用证，以保准交易能按合同约定进行。（2）T/T按付款和发货时间的先后关系，可将T/T分为前T/T和后T/T。前T/T指的是进口方先将货款支付给出口方，出口方收取货款后再进行发货；后T/T指的是出口方先将货物交付给进口方，进口方收到货物之后再支付货款。显然，做为出口方选取前T/T方式更为有利。（3）D/A指出口方的交单以进口方在汇票上承兑为要求。即出口方在装运货物后开具远期汇票，连同商场单据，经过银行向进口方提示，进口方承兑汇票后，代收银行即将商场单据交给进口人，在汇票到期时，进口方履行付款义务。
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安排工厂生产 1、下订单给工厂备货是履行合同的首要过程，亦是交易行径的正式开展，出口方须根据合同内容逐一落实备货。备货的重点核对内容如下：要写清楚索要所买制品的名叫作、规格和数量；跟工厂确认大概交期；合作老客户，能够在未打款前提前通告工厂备料；等收到客户银行水单再安排工厂生产；备注好各样OEM生产细节。2、做采购合同合同必定要做细，合同号，各个制品规格参数必定要写全；数量、金额要仔细核对无误；验货方式要写仔细、清楚；确认付款方式；确认出了问题的处理办法和索赔方式。3、打定金给工厂核对工厂账号信息；核对本机构会计打款的账单信息；跟踪工厂钱款是不是到帐。4、跟踪生产进程随时把握生产进程；确认货物尺寸、重量。有的机构有专人跟单，业务追跟单就能够有的机构由业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时认识生产状况，并即时反应给客户。能够在货期前1星期跟货代订舱意见。
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联系货代安排运输 1、要价格（1）倘若是由于卖方支付运费(CIF/CNF)，应尽早向货运机构或船机构询问船期，运价，开船口岸等。经比较，选取价格优惠，信誉好，船期合适的船机构，确定好付款方式(预付还是月结），并通知客户确认。（2）如是 FOB 条款，客人会指定运输代理机构（船运机构），亦有是客人拜托你帮他找的，最好提前两周跟货代机构订舱，并且把书面定仓通告拿到手，必定要把工厂的交货时间和船期准时街接，达到客人规定的交货期。
客户指定货代EXW条款，不消管，FOB条款价格提前确认和讨价还价。
2、给货代托单订舱给托单，包含商品名叫作、数量、重量、体积、单价和总金额等；HS编码、单位代码和海关注册码；确认订舱信息。3、快递报关单证（1）快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关拜托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、Cl、营销合同，空白单）。
（2）确认报关信息，做报关材料给报行报关，在截行放条之前交放行条，要做装箱单PL和商场发票CI，连同提单copy一块发给客户。
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交货运输 1、通告客户打余款通告客户货已生产完成，拍照；发PI给客户打余款；安排客户验货。2、打余款给工厂验货，尤其要重视包装；打余款给工厂；要增值税发票；工厂安排送货到指定仓库。3、运输货物到目的港货物运出后要提单；货到港后付货代运费；货代要发票；货代核销单和报关单。
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清关单证 快递正本提单，电放提单，以及供给清关材料CI& L，还有其他产地证，保险单等。要确认余款已到帐，而后快递提单给客户。
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核销退税 1、收到核销单及报关单（1） 开户：第1次申领出口收汇核销单前，凭申请书、外经贸分部准许经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。（2）领单：凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单，自领单之日起两个月以内报关有效，出口单位应当在失效之日起一月内将未用的核销单退回外汇局注销。
（3）核销：应当在收到外汇之日起一月内凭校销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
2、退税（1）在取得工商管理分部和其它分部准许经口进出口业务后，要在 30天内办理出口企业退税登记。
（2）得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的需求填写，同期上交的材料(报关单，商场发票，进货发票（增值税发票），银行的结汇水单或收汇通告书属于工厂直接出口或拜托出口自制制品，制品征税证明，出口收汇已核销证明，与出口退税相关的其他材料等）
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结单 整理本单所有文件，总结归档；结算提成。
重视售后守护：客户收到制品，积极并且主动的发有些关联制品的营销宣传材料。
5个危害防范意见：
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认识清楚关联法律法规 为了整顿和规范市场经济秩序，国家制定了一系列进出口法律法规，因此呢，正确把握和运用这些法律法规能够规范进出口业务的运作，起到积极有效的防范功效。在出口业务中，运用《涉外经济合同法》、《对外贸易法》、《海关法》、《制品质量法》、《出口收汇核销管理办法》、《出口货物退（免）税若干问题的规定》、《商品检验法》等法律法规的相关条款进行比照，分析本笔出口业务的不规范之处和危害体积，最后决策运作与否。
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进行资信调查 在对外贸易时选取交易对象非常重要，需要谨慎考察对方身份的真实性，查清对方的资信状况。如看营业执照的正本和副本，并对正本、副本的真实性进行验证；考察对方资产信用的真实性和履约能力，认识其开设的基本帐户和经营活动状况，如生产加工能力、出口许可、原材料供应、货源等。当事人的资信状况关系到其有没有承担债务责任的能力和有没有履约诚意。
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运用规避危害手段 为防止信用证欺诈，做为出口商应尽可能运用C组贸易术语（如：CFR、CIF、CPT、CIP等）。另外，要严格审核单证，加强对假冒信用证、“软条款”信用证的识别，一旦发掘，应提出修改信用证。
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签定严谨的合同 如在合同里面订立品质条款、认证条款、价格条款、检验条款、索赔条款、支付条款、运输条款、定出详尽的规格、需求等，并需求对方出具法人表率或拜托书签字的文书。
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保留好各类单证 意见出口企提前制定单证保管理度，把外贸单证根据年份、进出口、关区等规则分门别类归入相应的档案盒，从接单起始到催款对账，均做好审查把关，保存好书面文件。（文案综合整理自：外贸干货笔记、深圳市商务局，如有侵权请联系删除，如需转载请联系原作者）
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发表于 2024-9-3 01:02:13
