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通常来讲，外贸的流程重点包含这11个过程：客户研发>>报价回盘>>订货签约>>付款方式>>备货生产>>包装方式>>通关手续>>装船方式>>运输保险>>提单交付>>银行结汇。
01
客户研发
1、客户研发前期准备（机构、制品和行业分析）
外边准备：所处行业认识、制品当前市场容量以及将来发展趋势和前景。
内部准备：机构的制品类型、英文功能描述、市场定位、机构优劣势、同行业制品优劣势
2、客户研发途径
搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、归类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、tel直接沟通等方式都能够进行客户途径研发。
3、发送外贸研发信
始终败兴研发信都被叫作为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是研发培养新客户，研发信都是非常重要的。研发信怎么发能够参考下文哦！
02
报价回盘
收到买家的询盘后，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，知道买家需要，而后着手回复询盘并后期跟进。
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，是决定能否促成这个订单的关键原因。
基于客户的制品需求，进行针对性报价。这时期，客户会需求咱们供给非常多信息，例如制品的质量等级、制品的规格型号、制品是不是有特殊包装需求、所购制品量的多少、交货期的需求、制品的运输方式、制品的材质、付款方式说明、售后服务说明等等。
尤其是在价格上，会经过非常多轮的讨价还价，才可能拿下客户，签下订单。
倘若报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检测一下你回复的邮件里有无机构签名、标明制品并且最好做个前封邮件的小概述。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
03
订货签约
贸易双方就报价达成意向后，买家正式订货，并就有些关联事项与卖家进行协商，双方协商认可后，需要签定《购货合同》。卖家供给英文合同或商场发票。
在签定《购货合同》过程中，重点对商品名叫作、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款要求、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。一般状况下，签定购货合同一式两份由双方盖本机构公章生效，双方各保留一份。
通常咱们和客户签的是商场发票（Commercial Invoice, CI）。当然，亦有人习惯发给客户PI (Proforma Invoice)，然则这个是形式发票，是不具备任何法律效力的，它能够理解作为一种报价形式、报价工具。
04
付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式L/C、电汇付款方式TT和直接付款方式D/P。其中L/C用的最多，T/T其次，D/P较少。
1、信用证付款方式
信用证的开证日期应当知道、清楚、完整。
信用证只意见做即期信用证，基于信用证付款形式的意见仅有两种：
部分定金（T/T advance）+尾款 Irrevocable L/C at sight
100% Irrevocable L/C at sight
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵机构指定的外汇银行账号内，能够需求货到后一定时限内汇款。
T/T付款方式亦叫电汇，又分为前T/T和后T/T。
前T/T指的是在卖家发货前，付清100%货款。这种付款方式对买家而言，是日前国际贸易中，最安全的贸易方式。不外针对国外买家来讲，就存在相当大的危害，就怕遇到骗子收钱就跑路。
后T/T付款方式指的是发完货后，买家按照提单副本（Copy of B/L）付清余款。日前广泛流行的后T/T付款方式是，30% T/T advance, 70% paid against copy of B/L。
3、直接付款方式
指的是买卖双方直接交货付款。不意见境内现金交易，由于针对出口方来讲，这就不是外汇了，没法办理退税，会损失非常多钱。
05
备货生产
合同签定，收到定金之后，就能够下订单到工厂生产或采购。
这个环节，所有的货物上规格、颜色、数量、包装必须根据客户需求或确认样品做，最后与买家确认。
关于备货时间，尽可能与买家协商出较长的交货期，例如正常生产需要多少天，必定要在合同和发票上再多写几天，避免显现意外状况引起货期拖延，面临客户的责难乃至索赔。还要结合船期安排，以利于船货衔接。
06
包装方式
能够按照货物的区别，来选取包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。区别的包装形式其包装需求亦有所区别。
1、通常出口包装标准：按照贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：按照客户的特殊需求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检测核实，使之符合信用证的规定。
07
通关手续
通关手续极为烦琐但极其重要，如不可顺利通关则没法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
此刻非常多机构都选取转交报关行、货代去办理，只需要在电子系统上确认授权，咱们协同出具关联单据就能够了。
08
装船方式
在货物装船过程中，您能够按照货物的多少来决定装船方式，并按照《购货合同》所定的险种来进行投保。可选取：
1. 整装集装箱（通常整箱计费）
集装箱的种类：
(1) 按规格尺寸分：国际上一般运用的干货柜有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简叫作20尺货柜；
(2) 按制箱材料分：有铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱；
(3) 按用途分：有干集装箱、冷冻集装箱、挂衣集装箱、开顶集装箱、框架集装箱、罐式集装箱。
2. 拼装集装箱（通常按出口货物的体积货重量计算运费）
09
运输保险
因为出口到国外周期比较长，并且运输途中的危害都是未知的，为了减少不必要的损失，因此要投保货物运输保险，保险保证的是国内运往目的地卸货结束这段时间，假设在运输途中货物显现损坏或丢失，能够由保险机构理赔。
一般双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的关联事项。平常的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
10
提交附单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运机构签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单按照信用证所提需求份数签发，通常是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，亦存在电放方式，那就不需要了，然则这儿需要重视的是，倘若选取电放，请保证货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大危害。
若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。因此，倘若是空运，切记发货前收全货款。
11
银行结汇
1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证无错误，才交银行议付。
2. 采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3. 倘若T/T收汇（电汇）的，需求收全款才可做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
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发表于 2024-9-2 14:20:30
