外贸业务员的基本工作流程重点包含报价、订货、付款方式、备货、包装和通关手续六大周期。接下来就带大众一块瞧瞧每一个流程到底需要做些什么:
报价
在国际贸易的过程中,最先的过程是制品的询价、报价。其中,针对出口制品的报价重点包含:制品的质量等级、制品的规格型号、制品是不是有特殊包装需求、所购产 品量的多少、交货期的需求、制品的运输方式、制品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
订货
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就有些关联事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签定《购货合同》。在签定《购货合同》过程中,重点 对商品名叫作、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款要求、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志 着出口业务的正式起始。一般状况下,签定购货合同一式两份由双方盖本机构公章生效,双方各保留一份。
付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证指的是附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证叫作光票信用证。简单地说,信用证是保准出口商收回货款的 保准文件。请重视,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居 多,信用证的开证日期应当知道、清楚、完整。
2.TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵机构指定的外汇银行账号内,能够需求货到后一定时限内汇款。
3.直接付款方式
指的是买卖双方直接交货付款。
备货
备货在全部贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须根据合同逐一落实。备货的重点核对内容如下:
1.货物品质、规格,应按合同的需求核实。
2.货物数量:保准满足合同或信用证对数量的需求。
3.备货时间:应按照信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
包装
能够按照货物的区别来选取包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。区别的包装形式其包装需求亦有所区别。
1.通常出口包装标准:按照贸易出口通用的标准进行包装。
2.特殊出口包装标准:按照客户的特殊需求进行出口货物包装。
3.货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检测核实,使之符合信用证的规定。
通关手续
通关手续极为繁琐又极其重要,如不可顺利通关则没法完成交易。
1.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。日前我国进出口商品检验工作重点有四个环节:
接受报验:报验指的是对外贸易关系人向商检公司报请检验。
抽样:商检公司接受报验之后,即时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
检验:商检公司接受报验之后,认真科研申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、办法。(检验办法有抽样检验,仪器分析检验;理学检验;感官检验;微生物检验等)
签发证书:在出口方面,凡加入〖种类表〗内的出口商品,做生意检公司检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
2.须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
箱单:由出口商供给的出口制品装箱明细。
发票:由出口商供给的出口制品证明。
报关拜托书:无报关能力的单位或个人拜托报关代理行来报关的证明书。
出口核销单:由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
商检证书:经过出入境检验检疫分部或其指定的检验公司检验合格后而得到的,是各样进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统叫作。是对外贸易相关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,拥有法律依据的有效证件,同期亦是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
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