非常多伴侣皆想从事外贸工作,可是对外贸的工作职责和工作内容都不是很清楚, 下面简单介绍一下:
1、接到询盘
1、认真报价
(1)与工厂核对最新制品价格
(2)查当日最新汇率
(3)核算FOB价格
(4)与货代联系询最新海运价格
(5)报价单中各样参数必定要准确,尤其是集装箱的装量
(6)付款方式要确认
2、做样品
(1)安排工厂打样
(2)必定要客户确认样品在下单
2、客户下单
1、做PI
(1)机构名叫作、客户名叫作必定要对,要逐一检测
(2)订单号,PI的时间必定要正确
(3)商品名叫作必定正确
(4)单价金额必定要核准
(5)总金额和大写金额必定要正确
(6)必定要有正确的本机构银行信息
2、做合同
(1)机构名叫作、客户名叫作、抬头和日期必定要对,要逐一检测
(2)制品名叫作、规格、单价、总金额、重量、体积等必定要逐个检测,保证无错误
(3)合同其他条款必定要做细做全
3、安排工厂生产
1、下订单给工厂
(1)要写清楚索要购买制品的名叫作、规格和数量
(2)索要正规报价
(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
(1)合同必定要做细,合同号,以及触及各个制品规格参数必定要写全。
(2)数量、金额要仔细核对无误
(3)验货方式要写仔细、清楚
(4)确认付款方式
(5)确认出了问题的处理办法和索赔方式
3、打定金给工厂
(1)核对工厂账号信息
(2)核对本机构会计打款的账单信息
(3)tel跟踪工厂钱款是不是到帐
4、跟踪生产进程
(1)随时把握生产进程
(2)确认货物尺寸、重量
4、联系货代安排运输
1、要价格(海运或空运)
(1)多找几个货代比对价格和船机构
(2)选定价格和货代机构
(3)确定好付款方式(预付还是月结)
2、发送报关资料
(1)发报关资料给货代报关(发票,箱单,合同,报关单)
(2)确认报关信息
5、交货运输
1、通告客户打余款
(1)通告客户货已生产完成,拍照
(2)安排客户验货
2、打余款给工厂
(1)验货
(2)打余款给工厂
(3)要增值税发票
(4)工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
(1)货物运出后要提单
(2)货到港后付货代运费
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