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注册企业邮箱需三步：选版本、填信息、配置邮箱。选版本时思虑加密和办公工具，填信息需绑定企业域名，配置包含创建账号、设置签名和欢迎模版。ZohoMail供给仔细操作指点和问题咨询。
1、挑选适合的邮箱版本
企业在注册企业邮箱前，需要按照企业的业务需要和沟通需要来挑选适合的企业邮箱。首要是需要选取能够满足企业平常业务的企业邮箱功能，如邮件加密的需要，企业在邮箱沟通时会触及到海量的客户或企业自己的敏锐信息，这就需要企业邮箱必须加密功能，以保准企业的隐私安全；其次是邮箱必要的办公工具，如在线创建文档，这般企业成员就能够异地办公时仍然能够即时协同。
以Zoho Mail企业邮箱为例，倘若咱们要挑选适合的邮箱版本，就需要先从轻量版和高级版中做出选取。轻量版供给了邮箱别名、多域名托管、信息流、日历、任务等必要的功能，在企业满足平常收发邮件的同期，还能够即时得处理各类工作中的其他事务；高级版则这里基本上，供给了自定义登录URL的功能，在企业登录邮箱时，亦能够经过登录位置来强化企业的品牌形象。
2、填写必要的企业信息
在咱们确定了企业邮箱版本后，就该进行企业邮箱注册操作。在注册企业邮箱前咱们需要准备好企业的专属域名，倘若无企业域名，咱们能够去提前进行购买。当咱们准备好域名后，就进入到Zoho Mail企业邮箱的注册页面，Zoho Mail企业邮箱的填写信息是非常简洁的。咱们只需要准备好一个电子邮箱位置或手机号，就能够注册好一个企业邮箱。
在注册成功后，Zoho Mail企业邮箱会提示咱们要绑定企业的域名信息，咱们就能够根据企业邮箱绑定域名这个教程，来绑定上专属于企业自己的域名。绑定完成后，当员工和他人进行收发邮件时，邮箱位置就再也不是默认的“@zoho.com.cn”，而是“@+机构域名+com”。在收发邮件的同期，客户亦会对企业的品牌熟练，降低企业邮件投掷到垃圾邮箱的几率。
3、完成企业邮箱的必要配置
在完成为了前两个过程，咱们已然得到了一个企业邮箱，接下来还需要完成必要的企业邮箱配置。首要，为企业员工创建好必要的邮箱账号，咱们能够给自己的员工创建好邮箱账号，在进行邮箱账号命名时能够以员工的拼音来作为账号的前缀，如张三，邮箱位置名能够为“zhangsan@机构域名.com”。
其次，咱们设置机构统一的邮箱的签名，邮箱签名一般是展示在一封邮件的结尾，包括着发件人的姓名、联系方式、机构信息如岗位、机构名叫作等，倘若是由于企业员工自己设置自己的邮箱签名，可能会显现内容不统一等状况。经过Zoho Mail企业邮箱，企业的管理员能够设置出来一个统一的企业邮箱签名模版，这般在给客户发送邮件时，能够展示出企业的专业形象。
最后，咱们还能够设置一个邮件欢迎模版，Zoho Mail企业邮箱供给了欢迎模版这个功能。当企业入职了新的员工后，Zoho Mail企业邮箱会自动给新加入的成员发送一封欢迎邮件。这就需要咱们管理员到管理员掌控面板中设置好欢迎邮件的详细内容，意见这封欢迎邮件能够包括机构的基本信息介绍，以及有些机构的对接信息，例如运维人员的tel，领取物资的联系人信息，机构的官网位置等等，以便新成员能够更快速得熟练机构的状况。
注册一个企业邮箱能够给机构带来员工工作效率的加强、员工办公协同的帮忙以及企业专业形象的树立。咱们按照以上的这三个过程，先选取适合的邮箱，再填写必要的邮箱信息，最后再进行各样邮箱的信息配置，就能够起始正式运用这个企业邮箱。Zoho Mail企业邮箱亦为企业供给了各样配置的详细操作过程，企业能够依据这些过程来配置好自己的企业邮箱，倘若您在运用过程中遇到了任何邮箱关联的问题，亦能够经过Zoho Mail的官网来进行各样邮箱知识的咨询，咱们将为您供给仔细的讲解。返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-8-27 13:32:26
