原始凭证的基本需求是:
(一)原始凭证的内容必要具备:凭证的名叫作;填制凭证的日期;填制凭证单位名叫作或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位名叫作;经济业务内容;数量、单价和金额。
(二)从外单位取得的原始凭证,必要盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必要有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必要有经办单位领导人或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必要加盖本单位公章。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必要相符。购买实物的原始凭证,必要有验收证明。支付款项的原始凭证。必要有收款单位和收款人的收款证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联做为报销凭证。一式几联的发票和收据,必要用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一块保留,不得撕毁。
(五)出现销货退回的,除填制退货发票外,还必要有退货验收证明;退款时,必要取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(六)职工公出借款凭据,必要附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据。
(七)经上级相关分部准许的经济业务,应当将准许文件做为原始凭证附件:倘若准许文件必须单独归档的,应当在凭证上注明准许机关名叫作、日期和文件字号。
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