为了帮忙采购人们应对节后求职面试高峰需求,咱们延续扩充之前的高频问题,结合当下趋势整理了一份采购求职面试必须攻略。
高频问题
采购面试和所有的行业岗位面试同样,在一问一答之间,企业与应聘者互通有没有,确认双方是不是匹配。
无论考察是行业认知、项目经验、还是个人素质职场规划发展的看法和计划,企业面试官都期盼在面试问题互动过程中,看到求职者的优秀表达与严密规律。
问题一
聊聊你的采购项目经历
采购经历是面试企业进一步求证判断人岗匹配度的过程之一,重在考察采购人能力、价值观、综合素质是不是匹配岗位需求。
算头的意见
在回答这类问题时,必须将采购人最有价值、最与目的岗位匹配的经历匹配上,说清楚项目的难点、个人贡献,任何项目成果都是多方合力的结果,在处理困难与对业务结果明显个人亮点对面试有增色,但不要夸大,由于作假一样会导致面试印象分大打折扣。
在项目经历环节,始终在试错,亦不消慌张,项目的成功与失败一般都是多方面原因影响的,在失败的项目中,依然能够向面试官展示处理困难的能力,验证项目策略的过程一样具备企业所必须的工作能力。
问题二
说说你做采购招标的项目思路?
在面试上,企业面试官说到关于详细项目执行的思路问题,无非是想认识采购人在招采项目中的详细工作与能力表现。
招标项目流程性强,看似人人都能够干,因此呢在复盘过程中能够很清晰地看出参与人在其中的功效与工作内容。
算头的意见
采购招标的效果怎样?采购招标目的达成的关键决策与关键动作是什么?数据上怎样表现?GRAI复盘法能够快速帮咱们理清项目思路,不仅适用于招标,亦适用于企业提出求职者曾参与过详细项目关联的询问。
问题三
倘若供应商交期没法达成,你会怎么办?
供应商交期是采购流程中的重要环节,尤其是生产类制品交期与季节性节令制品交期需求一般更加紧迫。企业一般提出交期关联的面试问题,通常是为了考察采购人的供应链管理能力与处理突发事件跟单的能力。
交期(Delivery Time)是由于六大项前置时间(Lead Time)所形成,即行政作业的前置时间、采购原料的前置时间、生产制造的前置时间、运送的前置时间、验收与检验的前置时间以及其他零星的前置时间。
交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检测时间+其它预留时间。
算头的意见
交期的代价每1星期的交期将使采购成本增多,通常而言,交期的问题都与前置时间的长短(Speed)以及靠谱性(Reliability)相关。从采购的立场来看,最佳状况是供应商的交期既短又靠谱;然则对供应商来讲,给客户较长的交期对生产排程的弹性较有帮忙,并且能够改善产能的分配与利用率,因此呢交期是平衡的艺术。
问题四
你认为直接采购和间接采购哪个更重要?
直接采购与间接采购在企业中的比例会随着行业业务的区别而区别。企业问这个问题一般是想认识采购人对企业采购品类的涉猎。
间接采购通常叫作为非生产性采购,与直接采购相对,指企业在生产性物料之外的其他制品和服务采购需求。触及企业各个方面,大到办公室租赁、生产设备购置、市场与媒介推广,小到平常运营运用的办公用品、车间用的备品耗材等等。
算头的意见
直接采购与间接采购品类都非常繁多、跨度大,采购人的品类经验一般是企业非常关注的考察点,倘若无对应的品类采购经验,就必须做更加多的求职准备和经验累积。
问题五
怎么向领导证明你搜集来的供应商报价是恰当的?
平常采购工作中,采购价格高了,被认为浪费钱;采购价格低了,被认为质量差。其实基本问题,必须让采购人论证采购价格的恰当性。
价格的恰当性咱们认为能够从以下六个方面入手:
算头的意见
在近几年的降本增效背景下,大部分的企业为了管控采购支出,都起始更加关注采购价格的恰当性。采购人在面试时,结合详细的寻源报价经历,提炼关键点说明价格恰当性就可。
问题六
你觉得采购谈判最重要的是什么?
采购谈判是采购平常工作环节中非常重要的一环。“共赢”是谈判的目的,然则现实的谈判中,聪明的谈判者会让谈判氛围与结果都感到愉悦,满意,乃至会让对方觉得是自己赢得了谈判。
采购谈判能够遵循5R原则,适时(Right Time)、适质(Right Quality)、适量(Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)地从供应商手中购买所需商品or服务。
经过适当的谈判技巧,达成谈判目的: 技巧1:收集供应商关联信息,熟练供应商企业;技巧2:认识供应商的议程,供应商期盼讨论的问题名单;技巧3:认识供应商谈判人员;技巧4:简单的非言语信号,有利于采购团队把握谈判节奏;技巧5:制定并完成谈判战略研发工作表。
算头的意见
针锋相对,强制压价绝对不是谈判的精髓,谈判是争取利益亦是守护优秀供应商很久合作关系的方式,在判断谈判重要性时,必须提前认识行业谈判特点与风格,尽可能多地认识目的机构的谈判案例。
问题七
认为采购人与机构各分部的关系是什么?
采购做为支持分部,内部关系管理非常重要,采购人与机构各分部关系将会影响企业采购需求信息匹配。企业关心此类问题,目的亦在于想认识采购人在内外边关系管理上的专业度与条理性。
怎样做内部关系管理?
算头的意见
对内链接需求分部,对外链接供应商,与内部客户的关系不平等,采购分部在平常工作中就很难表现战略重要性,采购推进工作,必须依赖跨分部的协作力量,注重跨分部沟通中人的功效与原因,针对性地做关系管理,能够加强采购分部工作效率。
问题八
怎样提高企业采购工作的核心价值?
采购最基本的工作是对接企业采购需求,而后采购物料、制品或服务满足企业需求。想要在采购工作环节中做出亮眼的成绩,采购提高采购工作核心价值能够四步走:
1. 为企业供给预判性采购决策
2. 做企业供需信息枢纽
3. 为企业实现最佳的总体价值
4. 为企业获取竞争性采购资源
算头的意见
在传统的观念中,采购常常是执行采购需求指令的业务人员,是后勤支持,职能定位亦非常受限。想要突破这种传统职能观念,咱们必须重新理解采购价值,拥抱采购价值多样化,与机构内部高阶主管、分部高管间保持有效沟通跨职能合作,连续与有价值的供应商创立长时间伙伴关系,积极连接内部同仁(EPI)和外边供应商(ESI)互动以强化决策结果。
企业采购核心价值必须时间累积,经过反复真诚的深度交流合作,达成很久互信。
问题九
为何选取做采购?为何选取咱们?为何选你?
企业在这个问题上是想考察求职者对采购行业的认知、自我认知与职场价值追求。一般该问题会出此刻初次从事采购求职或转行采购岗位的面试中。
做为一个采购新人,应该怎样回答这类问题?能够围绕:
1. 目的企业行业、企业业务认知
2. 采购体系流程认识程度
3. 自我认知与经验匹配
4. 职场规划与计划
算头的意见
SWOT分析模型非常合适采购新人用来梳理分析自己的优劣势以及对企业内外边环境分析。
“SWOT”分析模型是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写,这个模型重点是经过分析内部和外边存在的优良和劣势、机会和挑战总结内部外边结果的一种办法。
S-优良:比较分析外边市场环境、内部个人方面相针对其他竞争对手的优良;
W-劣势:比较分析外边市场环境、内部个人方面相针对其他竞争对手的劣势;
O-机会:分析在日前的市场竞争态势下企业与个人存在的发展机会;
T-挑战:分析在日前的市场竞争态势下企业与个人存在的威胁和挑战。
问题十
倘若被录取,你将会怎么样开展工作?
快速进入工作状态是企业采购人入职后的第1项工作。在面试过程中企业提出此类开放性问题,是想认识候选者的工作适应能力。
通常结构化面试,是按照知道的评分准则评定每位应聘者,这些评分准则适用于该职位的所有候选者,这般能够保准从相同的方向评定所有人,让她们透出自己的独特优良。而开放式问题一般企业会想认识求职者怎样处理问题,怎样思考、怎样与团队互动以及其他场景问题的处理能力。
算头的意见
这类假设性的开放性问题非常考验采购人临场应对能力,新进企业想要快速开展工作,无论是新老工作经验与资源的整合复用,还是同事关系的重建,都必须咱们重新思考。
热门行业举荐
采购求职除了高频面试问答,咱们还汇总了一批热门行业举荐给大众。在高速发展的行业就职,无论是职场机会,还是发展空间,都足够有想象力。
这些行业无论是在政策上还是行业发展上,都能接触到最新的科技,最前沿的内容。无论是大型跨境企业还是独角兽创业机构,都能在最短期里给采购人创立完善的流程理念,科学的采购管理办法。
选取熟练的行业,显现的问题能够火速处理好,亦能够得到认可,选取总是伴同危害与收益,热门行业带来的前景亦会为非常多采购人的职业生涯带来区别的机会,大众能够按照自己的履历和职业规划平衡选取。
高潜能新岗位
面试中行业与岗位是筛选重点,采购行业各样各样,然则岗位比较固定。采购岗位的发展天花板一是来自企业,二是来自自己,在许多机构中,采购基本岗位职能仍然仅限于一组狭窄的平常工作与人工操作。
此刻采购岗位的设置随着组织管理迭代而有了新的划分,贴近业务、深入专业还是全能发展,采购人的选取尤为重要,无论是刚毕业后的第一起跳板,还是在职场里为自己打磨垫脚石,高潜能新岗位都是首选。
此处可参考算头之前的文案:2023年度采购人薪资报告出炉!将来那些岗位更有“钱”途?
企业对采购的需求变了,采购的面试风向亦会变。
此刻越来越多企业招聘采购人才的雇主们关注点聚焦到采购专业本身,每一个行业的采购因为采购方式,途径资源,采购模式等区别,面试特点亦会区别。
无论是求职面试,还是转行跳槽,期盼这份面试攻略可任意帮到大众,能在新的一年旗开得胜,找到自己满意的工作。回复“采购面试”获取高清脑图。
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