跟单流程11步
其实跟单很简单便是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户经过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和关联的加工制作的需求经过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保留)。给打样室，打样。
第2步：样品出来后经过快递寄给客户，重视即使向快递询问UPS号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同期下单。
第4步：按照回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和分部经理签字。将单和样品留技术部。需求其制作工艺流程。
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要按照合同来做，把品质需求，包装需求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果经过工作联系单将变更需求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，引起不可即使出货要提前通告货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或关联单据交给出货分部。并将出货通告单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行关联事项。
第11步：到核销单等关联单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
外贸跟单精细流程详解
1、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、制品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理机构信息。
2、审证：信用证与合同是不是存在不符点，包含金额、货描、装箱信息、港口信息、客户机构信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期
3、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。
4、知道下单工厂（包含其规模、生产能力、设备、重点品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。
5、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、制品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体体积、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量需求,质量责任等描述）、出货时间确定。
6、制订生产计划给客户（中英文）。如有变动即时通告。
7、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实认识、非正常状况报告、包装完善。
8、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通告发放)、出厂含税价订单,通告工厂代买育林基金。
9、发货通告、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。
9大跟单秘诀新手必看！
镇定自如：一个新的跟单，必定要有良好的接受上当的心理素质!由于非常多小的染厂针对新的跟单都会有玩猫腻的把戏!此时你得有好的承受的心理!
2.过目不忘：针对自己的到胚状况了如执掌!在加工前处理时有几车自己的胚布有认识，在处理的时候，认识胚布的进度!
3.阴阳眼：这是在生产打样时将色光看好，需求不高的单子3.5级万岁!
4.马步盯梢：在成品时，有些不良厂方会在在打卷时玩短斤少两!自己要在成品后抽几个包自己在码一次，正负20公分属于正常!
5.算算数：把出布率\\\\合格率算一下就能够了!
合格率：成品\\\\投胚
出布率：成品+次布\\\\投胚
6、不要轻信不良工艺员的花言巧语！例如说颜色浅了，无事的，她们一般会用小刷子刷刷，颜色就会深哦！然则风格都不同样了哦！自己必定要小心！
7、在成品打卷时，看着码布机用的码尺是不是是100，还是99，否则一出厂，你就有理说不出了！不要少看一个1CM！用1000米来看，这般便是10米被吃掉了！到时大众可不要哭哦！
8、给自己一个知道的交期思路！不要把不急的单子先下！急的单子拉下哦！
9、用心看好前处理！这般会认识胚布的质量，才会认识接下来后到工序该怎么解救！就像有一次我遇上了不良胚布，竟然是纬向缺经的不良胚布！真是便宜无好货呀！赶紧换胚布吧！！郁闷！！还有像心跳、漏割、破洞这般的平常问题，大众都要小心哦，想要顺利的出柜，这般的问题只要一一的发掘都得大众在今后的道路上实践呀！
单据概念和种类
. 单据的概念
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据能够显示出口商是不是履约，履约的程度。进口商品以单据做为提取货物的货权凭证，有了单据，就显示有了货物。
二.单据的种类
平常的单据如下：
项目
基本单据
其他单据
商场单据
商场发票(COMMERCIAL INVOICE)
装箱单(PACKING LIST)；
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARYS CERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；
电报抄本(CABLE COPY)
运输单据
提单(BILL OF LADING)；
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运机构证明(SHIPPING COMPANYS CERTIFICATE)；
邮包收据(POST RECEIPTS)
保险单据
保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
投保声明
政府单据
海关发票(CUSTOMS INVOICE)；
领事发票(CONSULAR INVOICE)；
进出口许可证(EXPORT LICENSE)
外贸单证的流程
客户询盘：通常在客户下perchase Order之前，都会有关联的Order Inquiry给业务部，做有些细节上的认识。
2．报价：业务部即时回复客人查找，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首要做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各样预计花费都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，分部经理审批，再交管理部人员审核后才可执行。如金额很强的，或有预付款和佣金等条款的，要经机构总经理审批才行。合同审批之后，制成营销订单，交给分部进程员跟进。
6．下达生产通告：业务部在确定交货期后，满足下列状况可下达生产通告, 通告工厂按时生产：
6.1：倘若是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月确认L/C已然收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检测是不是存在错误，交货期能否保证，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：倘若是T/T付款的客户，要确认定金已然到账。
6.3：倘若是放帐客户，或经过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：
7.1：在交货期前1星期，要通告机构验货员验货。
7.2：倘若客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期1星期前，约客户查货并将查货日期通知计划部。
7.3：倘若客人指定由第三方验货机构或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货机构联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通告工厂。
8．制备基本文件。工厂供给的装箱资料，制作出口合同，出口商场发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：倘若是国家法定商检制品，在给工厂下订单时要说明商检需求，并供给出口合同，发票等商检所需资料。况且要告诉工厂将来制品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货1星期之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
10.1．倘若跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，一般客人会指定运输代理机构或船机构。应尽早与货代联系，通知发货意向，认识将要安排的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期最少1星期以前，以及船期能否达到客人需求的交货期。应在交货期两周之前向货运机构发出书面定仓通告（ING ORDER），一般在开船1星期前可拿到定仓纸。
10.2．倘若是由于卖方支付运费，应尽早向货运机构或船机构咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选取价格优惠，信誉好，船期合适的船机构，并告诉业务员通告给客人。如客人区别意时要另选客人认可的船机构。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．倘若货物不足一个小柜，需走散货时，向货代机构定散货仓位。拿到入仓纸时，还要认识截关时间，入仓报关需求，等内容。
10.4．向运输机构定仓时，必定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货经过后，拜托拖车机构提柜，装柜。拖车机构应选取安全可
靠，价格恰当的机构签定协议长时间合作，以保证安全及准时。要给拖车机构传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船机构，定仓号，拖柜拜托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜位置，报关行，及装船口岸等。倘若有验货机构看装柜，要专门声明，不可晚到。并需求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系tel等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系tel。
11.3．需求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通告给业务部，列明货柜离厂时间、实质装货数量等，并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。需求工厂装柜后必定要记住上封条。
12．拜托报关：在拖柜同期将报关所需资料交给合作报关行，拜托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时间（船截关前）。拜托报关时，应供给一份装柜资料，内容包含所装货物及数量，口岸，船机构，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车机构，柜型及数量，本机构的联系人和tel等。
13．得到运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运机构或货运代理。补料要按找L/C或客人的需求来做，并给出正确的货物数量，以及有些特殊需求等，包含需求船公司随同提单出的船证明等。
13.2．督促船机构尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船机构书面确认提单内容。倘若提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再需求船机构出正本。
13.3．即时支付运杂费，付款后通告船机构即时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商场发票：L/C 需求供给的文件中，对商场发票需求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应表示出来，要表示唛头。倘若发票需办理对方大使馆认证，通常要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需重视的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书一般要到香港的中国商检机构办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．通常原产地证：通常原产地证可在中国贸易促进会办理，需求低有些。可在发货之后不太长的时间内补办。倘若原产地证书要办理大使馆加签，亦和发票同样要提前20天办理。
14.4．装运通告：通常是需求在开船后几天之内，要通告客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C需求供给发送证明，如传真报告书，发函底单等，重视按客人需求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地显示货物装箱状况。要表示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要表示唛头和箱号，以便于客人查询。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证无错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．倘若T/T收汇的，需求收全款才可做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要即时做登记，包含电脑登记及书面登记，便于以后查找，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必要留存一整套以备查用。
18．单证员平时应重视收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价供给帮忙。
发表于 2024-8-16 19:54:01