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采购跟单员的基本工作流程

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论坛元老

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发表于 2024-8-16 19:32:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

跟单员对出口货物的跟单工作重点有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

一.接单:接单即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名叫作,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易要求的书面文件,包含买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以形成书面合同。

1.下单方式:客户下单的方式有:经过tel,Fax, Email或书面合同等方式。

2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用咱们的网站,等等。

3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单特定的限制,最平常的是:

(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不加入。它有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同通常适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。设备设备,大棕贸易的进出口。

还有协议书,意向书,订单和拜托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或拜托订单,咱们收到后要回复,不可置之不睬,否则算默认。

4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。

(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易要求,并愿意根据这些要求达成交易,订立合同的一种确定的暗示。在实质业务中,发盘一般是一方在收到对方的询盘后作出的。

(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易要求,并愿意按这些要求达成交易,订立合同的一种确定的暗示

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发表于 2024-9-8 09:36:56 | 显示全部楼层
期待楼主的下一次分享!”
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论坛元老

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发表于 2024-10-11 13:16:53 | 显示全部楼层
我们有着相似的经历,你的感受我深有体会。
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