在会展行业中,主展机构和主场机构是两个重要的角色,它们在展会的组织和运营中承担区别的职责。以下是两者的区别及各自的重点职责:
主展机构
定义: 主展机构一般指的是负责展会整体策划和组织的机构,亦叫作为展览服务机构或展览机构。
职责: 展会策划: 制定展会的整体规划和方法,包含主题、展区布局、活动安排等。展商招募: 负责邀请和招募参展商,供给展位营销、合同签定等服务。市场推广: 负责展会的市场推广和宣传活动,吸引观众和媒介关注。会务管理: 供给展会时期的各项管理和服务,如现场管理、观众引导、技术支持等。展会搭建协调: 与主场机构和其他搭建机构协调,保证展会场地的搭建和部署符合展会需求。活动策划: 组织展会期间的各类活动,如论坛、研讨会、演讲等。主场机构
定义: 主场机构一般指的是负责展会现场设备搭建和管理的机构,也叫作为场馆服务机构或主场搭建机构。
职责: 场地部署: 负责展会场地的搭建和部署,包含展台设计与搭建、展位划分、地毯铺设等。设备租赁: 供给展会所需的各样设备和设备租赁服务,如展具、灯光、音响、视频设备等。现场管理: 负责展会现场的管理和服务,如安保、清洁、现场技术支持等。物流服务: 供给展会时期的物流服务,包含展品运输、仓储、搬运等。现场安全: 保证展会场地的安全,制定和实施安全办法,处理突发事件。后勤保证: 供给展会所需的后勤支持,如电力供应、网络服务、餐饮服务等。总结主展机构:重点负责展会的整体策划和组织工作,注重展会的内容、宣传和参展商管理。主场机构:重点负责展会现场的设备搭建和管理工作,注重展会的基本设备和现场服务。两者之间的协作是展会成功的关键。主展机构经过其策划和组织能力,保证展会内容丰富、有吸引力;而主场机构经过其专业的场地管理和服务,保证展会现场运行顺利、安全有序。返回搜狐,查看更加多
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