外贸出口全流程----制品定位
做外贸,首要你得想好,到底卖什么制品,在亚马逊这般的B2C平台,咱们叫作之为选品。
要先想好自己做什么制品,这般才可围绕着制品进行有些推广呀、制品海报、客户搜索研发、行业知识、制品知识汇总,等等这些。不要搞了半天,天天去科研要怎么怎么研发客户,要怎么怎么成交订单,要怎么怎么收款,连制品都无详细定下来,一切都是空谈。
这儿面触及到的工作,包含但不仅限于:制品确定,关键词,市场分析,制品参数,包装参数、装箱参数、制品画册,等等,每一步都是必须咱们外贸业务员亲手去做的。亦仅有先确定了制品,后续才可正常往下走下去。
倘若你的老板给不了这些,给不了制品的方向,由于毕竟他亦只是个CNC加工,搞技术的,对贸易无实质性的理解,只是觉得什么都能做,到最后什么亦做不了。老板给不了这些给业务员,那就业务员给到老板。
外贸出口全流程----客户研发
即从Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可触及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而都数只是询问价格,亦可叫作之为询价。
外贸出口全流程----报价
在国际贸易的过程中,最先的过程是制品报价,亦叫作“发盘”。报价内容重点有:制品的质量等级、制品的规格型号、制品是不是有特殊包装需求、所购制品量的多少、交货期的需求、制品的运输方式、制品的材质等。
常用的报价有:EXW工厂出货价、FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
外贸出口全流程----签定合同
在国际贸易中,买卖合同无固定的形式。
通常有正式的合同书,亦有确认书、协议书、备忘录、订单、拜托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都能够认为是合同。
确认书、协议书、备忘录......等等就无合同那样严肃了,简化了非常多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会加入,因此按照买卖双方需求选取合适的形式签定。
外贸出口全流程----付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
①信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证指的是附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证叫作光票信用证。简单地说,信用证是保准出口商收回货款的文件。
请重视,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必要不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的占多数,信用证的开证日期应当知道、清楚、完整。
②TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵机构指定的外汇银行账号内,能够需求货到后一定时限内汇款。
③直接付款方式
指的是买卖双方直接交货付款。
外贸出口全流程----备货
备货实质上便是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则没法报关出口。
备货在全部外贸流程中有着非常重要地位,须根据合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的需求。另一要重视结合船期安排,以利于船货衔接。
为了保证质量和交货无问题,通常来讲外贸机构会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂跟踪生产,检验货物。亦有老外指派的专门验货的公司(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要供给装箱单给外贸机构(亦便是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。
外贸出口全流程----报关
当货准备好,商检(大都数外贸机构都将商检环节交给专门的公司)亦顺利完成后,接下来便是要将货物运给客人了。
首要要跟海关打交道,这便是报关,获取通行证,包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前,需提交的单证有:
① 出口货物报关单:报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
② 出口许可证:有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。
③ 装货单或运单:装货单是船务机构签发给托运人通告船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
④ 商场发票:发票是海关征收关税的重要依据。
⑤ 装箱单:是对发票内容的明细弥补。
⑥ 出口收汇核销单:由外汇管理分部供给的单证,海关办好结关手续后,在上面盖个章,外贸机构凭这向外汇管理分部结汇核销(详细核销流程后面会说到)。
⑦ 其他相关证明:海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他相关证明。
外贸出口全流程----货运
报关完成后,接下来便是货运了,需租船订仓,把货交给客人。
倘若合同是FOB条款,客人会指定运输代理机构(船运机构),当然亦有客人拜托卖方帮他找的。因此必须尽早尽快地与货代机构联系,通知发货需求,认识将要出口货物的出口口岸,船期等状况。同期必定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓),达到客人规定的交货期,尽早在交货期之前向货运机构发出书面定仓通告。
向货运机构定仓时,必定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,必须一份装货通告,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并将装箱号码和封条号码做为提单的资料,需求工厂装好集装箱后必定要上封条。
外贸出口全流程----提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运机构签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单按照信用证所提需求的份数签发,通常是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时,进口商必要持正本提单、箱单、发票来提取货物(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商)。若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
外贸出口全流程----结汇
出口货物装出之后,进出口机构即应根据信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式通常有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)等方式,因为电子化的高速发展,此刻汇款重点运用电汇方式。
外贸出口全流程----核销
首要是开户,第1次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸分部准许经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。
接下来是领单,你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单,核销单自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一月内将未用的核销单退回外汇局注销。
最后是核销,你应当在收到外汇之日起一月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配等要供给加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。
外贸出口全流程----退税
在取得工商管理分部和其它分部准许经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。
在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的需求填写,并盖单位公章和相关人员印章后,连同出口制品经营权准许文件、工商登记证明等证明资料一块报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序准许后,核发给你“出口退税登记表”办理出口退税,同期,你要上交的材料大致有:
① 报关单
② 商场发票
③ 进货发票(增值税发票)
④ 银行的结汇水单或收汇通告书
⑤ 属于工厂直接出口或拜托出口自制制品
⑥ 制品征税证明
⑦ 出口收汇已核销证明
⑧ 与出口退税相关的其他材料等
外贸工作的性质决定了,业务员必须对研发客户、询盘、下单、出货以及外贸单证等全方面都有总体的把握,除此之外,在各个业务环节达到专和精,才足以作为真正的外贸能手。
外贸出口全流程----防诈骗
外贸诈骗,这个在实务操作中,非常多个环节都可能会遇到,举个例子:
国外客户A跟你谈单并签定了合同,但在支付货款时,A却让B来代为支付货款,结果在你收到货款后,亦确认到账了,就给客户A发了货,而后B就会马上到银行起诉说是无跟你签定合同,这款项属于诈骗,那银行发掘这个肯定会支持B的论点了,货款就会被强制退回,尤其是倘若你的收款账户是香港账户,这个代为付款的B亦是香港账户,都归同一个银行支付系统管,退款基本秒退。
这个时候,你才发掘,WOCAO,上当了,但货你已然发了,钱亦无收到,你说咋搞呢。
因此,在这外贸实务中,处处可能有骗子的身影,得小心啦各位。
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