项目做完了,要开完总结会,写完总结报告才算完美收尾。那开完总结会后,一份合格的项目总结,详细需要怎么写?且看本文作者的分享。
项目总结在实质工作中应该是咱们经常要做的一件事,经过项目总结,能够发掘项目运作过程中的致命问题,而怎样写好一份项目总结报告其实亦关乎到咱们后续项目的正常运作。今天这篇文案,咱们就来系统的聊聊关于怎样写好项目总结的专题。
1、怎样看待项目总结
无论是互联网机构,还是通常传统机构,在咱们进行一个项目收尾结项时,都会触及到一个环节——项目总结。区别的机构针对项目总结其实看待的方向是不同样的,常常便是针对项目总结的方向区别,则会显现,有些项目组的项目推动起来很容易,而有的项目则面临失败。
因此呢,项目总结的好坏将会对项目成功取决定性功效。
1.项目总结的重要性
咱们在有些项目的走访中,经过会遇到怎样才可加强项目成功概率的述求,非常多时候,其实全部项目组都很疲劳,花费了非常多时间和精力,乃至于是通宵达旦的进行加班赶进度,可最后,项目还是不尽人意,乃至于走向失败的边缘。
抛开项目经费不足,项目被迫解散的状况外,几乎都能够总结为项目经理无做好项目的过程把控所引起。而在过程把控中,项目总结又作为重中之重。
2.项目总结不要走过场
非常多机构把项目总结的流程导入项目中,然则并无在必定程度上改善项目的平常管理。经过调研和实质的采访,咱们发掘并不是项目总结的办法不实用,而是大众并无把项目总结的效果执行到位。这儿重点表此刻有些项目组在实质的项目总结中将其当成一项形式主义,走走过程,并无认真思考项目真正面临的问题是什么。总以为大众反馈了问题,亦给了有些执行计划,但并无推进执行到位,其实亦是白费无功。
3.项目总结通常过程
做好项目总结,五步走:
第1步:发掘问题。经过项目总结,找到项目运作过程中存在的现实问题,并对问题进行必定优先级排序。
第二步:分析问题。经过分析问题,找到引起项目存在这些问题的真实原由,以便于在后面的项目管理过程中怎样规避?
第三步:制定计划。针对存在的问题,咱们需要制定一项能够改善这些问题的计划。
第四步:执行计划。倘若已然确定了要去整改有些项目问题,那样就应该严格根据计划方法执行。
第五步:监控计划。计划在执行过程中,要定时进行计划的效果监控,倘若存在问题,需要随时反馈,并给到修改的处理方法。
2、一份仔细的项目总结表
项目总结表包括:
项目基本状况。
项目完成状况总结。
项目经验,项目总结。
项目成员签字。
1.项目基本状况
项目名叫作:总结的项目名叫作。
项目编号:总结的项目编号。
客户名叫作:倘若是客户项目,需要写清楚客户名叫作。
合同金额:倘若是客户项目,需要写清楚客户合同金额。
项目经理:项目的项目经理是谁,知道写清楚。
制品经理:项目的制品经理是谁,知道写清楚。
2.项目完成状况总结
时间总结:写清楚什么时候进行的项目总结时间。通常为起始时间,计划完成时间,实质完成时间。
时间差异分析:当起始时间,计划完成时间,实质完成时间之间存起不相符时,咱们需要写清楚为何有这个差异。
成本总结:写清楚详细的成本花费,通常为计划花费和实质花费,当成本显现差异时,咱们还需要写清楚这个差异产生的原由。
交互结果总结:写清楚计划交互结果和实质交付结果,当交付结果存在差异时,咱们需要写清楚结果差异分析。
3.项目经验、教训总结
经过该项目,咱们累积了那些有用的经验,这些经验是不是能够进行下次复用。
同期,在这个项目中,咱们踩到了那些坑,是不是能够把这些焦教训进行总结,避免下次在同一个地区二次犯错。
4.项目成员签字
参与全部项目的成员,都需要进行签字确认,以保证大众对这次项目总结的认可,同期,以便于后面二次再进行项目复盘时,能够快速找到参与关联人员,加强大众对这次复盘的印象。
最后的话
总结来讲,项目总结是全部项目管理过程中的重要一环,有着承上启下的功效,项目总结做好了,能够为后面项目顺利开展打下良好的基本。
反之,项目走向失败的可能性将会加强。
因此呢,正确认识和做好项目总结作为项目管理中必须要修炼的一项内功心法。
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