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文件外发管理软件(掌控文件外发的软件顶级举荐)

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论坛元老

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发表于 2024-7-26 19:55:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

无论是与合作伙伴共享资料、还是员工需要在家办公时拜访机构内部文件,文件的外发都是必要的。然而,这带来了数据泄密危害

倘若有效的管理手段,敏锐信息可能会被未授权的人员获取,从而对企业的商场机密、客户隐私和知识产权形成威胁。

因此呢对外发帖件进行管理是一种必要的手段和办法

举荐一款域智盾软件能够帮助企业实现对文件外发的全面掌控和管理。

该软件首要能够对文件进行加密处理。

能够保准文件在传输过程中不会被违法获取或篡改。同期,软件还能够对文件的拜访权限进行掌控仅有授权的用户才可拜访和下载文件。

在对文件进行加密操作之后,就能够对文件进行第二层严密的守护办法了——外发管理

1、外发审计记录

支持查看终端用户的文件外发状况,为企业供给详尽的外发审计记录。

经过这一功能,管理员能够清晰地认识内部文件的外发去向,包含外发的文件、接收者、外发时间等信息。

2、外发途径掌控

能够有效地掌控文件的外发途径,防止文件经过未经授权的途径进行传播。企业能够按照实质需要,设定那些软件或系统能够用于文件外发,那些则不能够

这种精细化的掌控能够大大降低文件被违法获取或乱用危害

3、发帖件打开的次数、天数等掌控

支持对外发帖件的打开次数、打开时间范围等进行掌控

企业能够设定文件被打开的次数限制,以及文件的有效期。一旦文件被打开的次数达到设定上限,超过了设定的有效期,文件将没法再次打开。

这种限制办法能够有效地防止文件被长期保留或无限次地传播,从而进一步保证企业的数据安全。

在外发帖件前,须知:

要申请外发

制作外发包

外法包制作完成后方可外发帖件:

运用该软件,企业不仅能够加强文件的安全性,还能够加强工作效率。因为软件能够自动化管理文件的外发和传输,企业能够省去海量的人工操作,减少错误和疏漏。

同期软件还供给了丰富的报告和分析功能能够帮忙企业更好地认识文件的运用状况和员工的工作效率,为企业的决策供给有力支持。

以上便是博主木子分享的所有内容了,倘若还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~

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责任编辑:网友投稿

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发表于 2024-8-29 20:34:47 | 显示全部楼层
你的话深深触动了我,仿佛说出了我心里的声音。
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论坛元老

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99159149
发表于 2024-10-28 13:58:25 | 显示全部楼层
在遇到你之前,我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的。
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