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文档安全外发管理是企业信息安全管理的重要构成部分，它触及到企业向外发送的文件，需要进行严格的掌控和管理，防止敏锐或机密信息的泄密。以下是有些关键思虑原因：
文件外发的挑战：企业在文件外发时面临的重点挑战包含违法复制、恶意篡改和误操作，这些都可能引起信息泄密或损坏。
外发帖件安全管理办法：企业能够采取多种办法来加强外发帖件的安全管理，例如文件加密、拜访掌控、权限管理、外发审批流程、水印技术等。
外发帖件掌控的重要性：外发帖件掌控是保证企业对核心业务数据掌控力的关键，需要经过权限管理、审批流程、安全审计和教育培训等办法来实现。
文件外发管理策略：企业需要制定知道的文件外发管理制度，加强员工信息安全认识培训，定时进行安全审计和危害评定，并与外边接收者签定保密协议或责任书。
日前企业运用较多的文件外发方式重点包含以下几种：
1.邮件系统：经过电子邮件发送文档是最传统的文档外发方式之一，但邮件有文件体积限制，不适合传输大文件，且一般无审批和追溯机制，外发的文件安全性难以保证。
2.即时通讯工具：如微X、QQ、企业微X、钉钉、飞书等，这些工具便于快速交流，但常常缺乏数据监控和安全保证，且文件传输体积受限，传输记录可能丢失。
3.网盘或云存储服务：员工能够经过这些服务下载文件到本地而后外发，但存在数据泄密危害，且可能缺乏审计和审批功能。
4.FTP：适用于大文件传输，但可能存在传输不稳定、文件丢包、明文传输安全隐患、审计能力弱等问题。
5.人工方式：经过存储介质（如U盘、硬盘）或打印后理学传递，这种方式难以跟踪和管理，且移动存储设备容易丢失或被盗。
6.远程桌面：如运用Todesk、向日葵等，可能被用于数据外泄，且难以进行安全掌控。
针对以上问题，企业需要采用更专业的文档安全外发管理系统，来加强文档外发的安全性和可控性。举荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，经过审批流程、传输加密、行径记录等，实现对文件外发全生命周期的可见性。拥有以下功能特性：
1、守护数字资产，防止数据泄密
具备审批流程、审计追溯、权限掌控、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级守护需求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的需求。
2、关键能力一体化，降低实施繁杂度
覆盖了文件发送、收集、审批、内容检测和数据守护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统就可满足业务、IT、安全的综合需求。
3、简单方便的用户体验，易于推行
仅需通用浏览器就可运用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单方便，极重降低了用户学习成本，提高了终端用户满意度，易于在组织内外边推行。
4、超大文件靠谱传输，适应业务需要
不限文件体积和数量，容易实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，供给充分的靠谱性，尤其适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》能够有效地实现文档安全外发管理，适用于高科技企业、金融公司、政府公司、制造业、能源电力等各样行业，经过实施有效的数据守护，防止数据泄密，加强企业核心竞争力。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输处理方法供给商，长时间专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和处理方法，机构制品和方法覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的加强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各样数据传输场景。飞驰云联重点服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府公司等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年经过飞驰云联平台进行数据传输和守护的文件量达到4.4亿个。返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-7-26 15:07:14
