我从采购菜鸟一路晋升到采购主管,累是深有体会,然则学习到的知识亦是不少的。因此呢,针对这个专题,整理以下干货,记得看完点个赞~~
任何工作只要你想做好,都累,都不容易,重要看你怎样看待采购这个岗位,以及你对“累”的定义标准是什么?至于晋升的空间还是挺大的。
1、采购工作的内容
1、必须收集机构各分部必须采购的信息,并保持良好的内部沟通
2、调查、认识物料的供货途径,寻找物料供应源自,货比三家筛选优秀的供应商
3、参考原料市场行情,需求供应商报价。
4、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评定,认识机构重点物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
5、根据采购合同协调供应商的交货期。
6、帮助物料掌控分部对呆板料与废料进行预防和处理。
然则,采购工作大致能够分为以下过程:
(1)采购计划
按照机构分部的需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保准物料即时供应,同期降低库存及成本,减少急单。
(2) 供应商评定
供应商评定的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的需求。因此,能够用招投标的形式确定供应商名单。
(3) 采购订单
发送订单的目的是为生产分部供给合格的原材料和配件,同期对供应商群体绩效表现进行评估反馈。
(4) 采购管理
采购管理的重点目的是正确执行公司的采购原则。
2、采购工作的特点
1、内容繁杂
采购工作比较很杂,包含谈判,定价,制品上架,数据分析等等。
2、连续性
从分部的需求,到采购,筛选供应商,与供应商打好交道,到最后制品的出库,质量的跟踪,乃至在急单,夜晚或周末都要处理订单等等,这些工作都是连续性的。
3、综合性
采购工作触及到商务谈判,触及到数据分析,触及到运营(成本管控,活动,流程管控),是一个能力比较综合的岗位。
4、忠诚度
通常而言,机构的采购核心,都是机构比较信任的人。然则,采购岗位亦是比较敏锐的,它与金钱打交道,不管你有无贪污,总有人会这般想,“油水肯定不少”。
2、怎样做好采购工作
1、与采购分部即时沟通
每一个职位都有着各自的职责,无一个人是全能的。因此,采购人员不要认为自己的所想所思就能表率大都数分部的需求。因此,要持续跟需求分部沟通,需求在提预算时就能让采购和供应商介入,保证所采购的物资/服务能够满足他人的需求,亦能够减少“背黑锅”的概率。
2、跟踪好供应商
采购人员不要以为和供应商签好合同就“大功告成”,必要时必要提醒供应商即时准备原材料,尤其是对有些信誉差/合作少的供应商更要警觉,减少漏货、质量差等问题。
3、学会和供应商打好交道
你在选取他人的同期,供应商亦在选取你。因此,在合作的过程中必须与供应商打好交道,如机构有开放参观日,能够让她们深入认识制品,乃至能够让她们认识采购这个岗位,对你多有些理解,这般能够在应急中帮忙你。
3、采购晋升空间怎么样?
采购普通员工,采购主管,采购经理,采购总监,采购总经理等,都是晋升的职位。然则,任何一个机构,没论有多大,能够供给的职位都是有限的。职位越高就越稀缺,就像总经理,不可能同一个分部两个总经理吧。换句话说,在一个机构,职位的晋升都离不开以下几点潜在规则:
1、资源配置够优
竞争是资源配置的最优手段,再加上倘若该机构比较注意职位,那样就会设置关于职位的竞争规则。要否则,除非你在这家机构的背景实力较硬,有领导愿意提携你,你能够马上晋升。
2、业绩第1位
业绩、业绩、业绩!要紧的事情说三遍。业绩是任务机构比较看中的,亦是能够帮忙机构实现变现的“转化器”。因此,哪些业绩足够出色的员工,承担更加多责任,就能得到更大考验的机会,得到更加多晋升的机会。
然则,采购员在长时间的工作中能连续优化采购流程,提高绩效,降低机构的运营成本,即使本机构无发展空间,在求职市场上竞争力亦是很强的。
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