专业的PPT首要要从排版,配色基本抓起,并要前后统一风格。今天讲到的便是排版。
PPT排版必定要记住遵循7个原则,分别是信噪比,图效优良,留白,就近,对齐,对比,重复原则。其中前三个原则是思维层面的设计,后四个是表现层面的设计。
一,信噪比原则
幻灯片上相关内容和没关内容的比值。不要紧的东西便是噪声。重视:颜色太多、字数太多、图形过繁,都是分散读者重视力的”噪音”。
咱们来看下面的例子。这是从益普索机构简介PPT里拿的一张片子,顺便吐槽下,有时候所说世界一流跨境机构的制品和服务无你想象的那样好,起码这个PPT里我看到的不是一个专业的机构水平。回到这张片子,第1眼看上去,颜色太多了,超过了6种颜色;其次,图形繁杂,有方形等多种模块;而后,内容表达信息太多层次不清,让人不易抓住重点。
我的处理是,首要减色,整张片子保存蓝色一种主色调,其他颜色统统擦去。为何保存的是蓝色,由于益普索机构的VI视觉形象体系是蓝色,为何不是原来的纯蓝色,由于太老土保守,跟不上时代审美潮流,因此我稍作改变成天蓝色。再然后,减少图形模块,用线条暗示,为了暗示宣传发展的全过程内在规律,我用箭头协同虚线进行了说明。
二,图效优良原则
照片较文字更易让人记住,更易诱发人的思考和联想。“图”优于“表”,“表”优于“字”,图表化的过程便是信息整理、引导、翻译、联想的过程。
下面这张片子是典型的小孩儿水平。虽然亦用到图表,然则文字太多,中国市场的要紧性无凸显出来,从表达主题来看,这种表现是失败的。
按照图效优良原则,咱们应尽可能把文字转化为照片。因此,咱们打量下,发掘能够把用国旗来替代国家,LOGO来替代汽车公司。
貌似好多了,更直观了。不外“全世界化”“中国市场战略要紧性”在这张图里表现不出来,只能说是一张及格的片子。于是,我加了张世界地图,并尤其用红色凸显出中国部分,而后以此整体做为大的背景,属于第1层传达的信息;三个公司的区域市场排名信息,属于第二层信息,放在下面,并对表格稍作处理显出更美观。于是最后呈现是这般子。
三,留白原则
千万不要把页面排得密密麻麻,采用“八分饱”原则。留白讲究的是少即是多(less is more),分为意境留白和空间留白两种表现形式(看里面两张图,是不是觉得天天朋友要作为画家了呢?)。
请看意境留白在传统国画中的应用。“蛙声十里出山泉”是中国著名画家齐白石老先生在1951年为文学家老舍画的一张水墨画。画面上无蛙,却仅有几只活泼的小蝌蚪在湍急的水流中欢快地游动着,而这蛙声亦非是即时可“听”见的,运用了这种特殊的联想手法,恰到好处,是意境留白的一种构思。
咱们再来看另一一副国画。宋徽宗赵佶喜欢书画,有一次考试,他出的题目便是“深山藏古寺”。他看了非常多幅,都不满意。就在他感到失望的时候,有一幅画深深地吸引了他:崇山峻岭之中,一股清泉飞流直下,跳珠溅玉。泉边有个老态龙钟的和尚,一瓢一瓢地舀了泉水倒进桶里。和尚挑水,当然是用来烧茶煮饭,洗衣浆衫,这就叫人想到周边必定有庙;和尚年迈,还得自己来挑水,能够想象到那庙是座破败的古庙了。庙必定是在深山中,画面上看不见,这就把“藏”字表现出来了。这幅画比起哪些画庙的一角或庙的一段墙垣的,更切合“深山藏古寺”的题意。
意境留白在现代平面宣传设计中的应用更加多。例如摩托罗拉的宣传。
那留白怎样应用在工作型PPT里?工作型PPT文字多,信息量大的特点决定意境留白不适用,但可用空间留白的技巧:在PPT页面上有四个点是黄金分割点,即四条黄金分割垂线在页面上的4个交点,把要表达主体置于这四个点上,能够给发挥画面的留白空间感,以及经过留白来实现对主体事物的明显,达到自己想要的效果
请看下面的例子。Case 1分析:这个“上图下字”的页面最大特点是整体感很好,为何会有整体感?由于图和色块和起来组成为了一个“横条”,这个横条放页面中间之后,上下留白就出来了。这种留白方式相对简介型的内容会比较适合。
Case2分析:这是典型的“左图右字”的版面设计。你要学习的是什么?照片无顶天,亦无立地,而是端正放中间,右边的字呢,高度与照片“等高”,这般不就留出了上下两条“白边”了吗?留白不是亦就这般出来了吗?
四,就近,对齐,对比,重复原则
就近原则:将内容分成几个区域,关联内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。对齐原则:关联内容必要对齐,次级标题必要缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最要紧的信息。对比原则:加大区别元素的视觉差异。这般既增多了页面的活泼,又方便读者集中重视力阅读某一个子区域。重复原则:多页面排版时,重视各个页面设计上的一致性和连贯性。另一,在内容上,要紧信息值得重复显现。
还不明白?举个例子。上面的图里,就近便是异性恋,男GAY,女拉拉三类人群各自掰开各占一个区域;对齐便是横竖排队站整齐了;对比便是男性和女性是不同样的,男人整天在外面闯荡一身的灰,女性每一个月来月经一身血(来咬我啊,哈哈),因此用红色区别出来(红色和灰色不是对比色,配色下次讲);重复便是多重影分身,一个人变非常多人。
还是用PPT举例子吧。下面这张片子在前些年还是很常见的吧,那会儿非常多人刚接触办公软件,word和PPT傻傻分不清,包含2012年末我还在上个机构时,一个新人用PPT进行述职,便是这种,当时我就震惊了。
分析:这张PPT有两个毛病。一是字数太多,抓不住重点;二是右边无对齐,使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动,不可直上直下。
动手术:第1步,按照“就近原则",将六点分成六个区域。第三步,按照"对齐原则",将每一个部分、每一种元素对齐。第三步,按照"对比原则",加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。第四步,按照“重复原则”,每一个区域结构一致。
当然,你可能在心里想,我怎么可能画这么LOW的片子。那我再举个高级些,明显性的例子。
这张片子,完全符合就近,对其,对比,重复原则啊,然则却不可叫作为好的片子。分析下,这张片子最要紧的主题是对比,即郑州日产和江铃两家公司皮卡的营销策略差异,该片子对比原则有所表现但不足明显;其次,对比的内容层次不清,到底在那些方面来进行对比,单从片子的表现形式来看是无表现的,必须读者自己去总结猜测,这就欠好了。基于这两方面的问题,我的调节如下:
此次PPT的排版就讲到这儿,下次讲怎样配色,这儿面亦有大学问。
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