Excel有效办公秘籍:五大必须技巧解析
1.恢复E+13表示为正常数字
当Excel中的数字表示为“E+13”这种科学记数法时,倘若必须将它们以常规的数字格式表示。此时,只需选中这些单元格,如下图所示,而后按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下选取“常规”或更改为【自定义】格式类型为“0”,点击“确定”后,数字就能以正常的格式表示。
结果如下图所示:
[if !supportLists]2,[endif]快速填充空白单元格
若要将空白单元格填充为上一个非空白单元格的内容,能够首要定位这些空白单元格。如下图所示,经过按【Ctrl+G】打开“定位”对话框,而后单击【定位要求】,选取“空值”进行定位。
接着,如下图,在ExceL编辑栏中输入公式=上一个单元格的引用(例如,倘若当前空白单元格在A3,且A2有值,则输入=A2),而后不要直接按回车,而是按【Ctrl+Enter】来批量填充所有选中的空白单元格。
完成后的效果如下图所示。
3,快速核对数据差异
次序同样,核对数据,选取区域,按快捷键Ctrl+\
倘若数据列中的次序相同,但你必须快速找出区别的项,能够运用【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与活动单元格内容区别的单元格,之后你能够为它们填充颜色以便识别。
4多行多列核对数据差异(选取性粘贴法)
当数据分布在多行多列中,且次序相同期,你能够运用“选取性粘贴”功能来快速核对差异。如下图所示,首要,复制一个区域的数据,而后选中另一个区域的初始单元格(例如B12),右键点击并选取【选取性粘贴】,在弹出对话框中选取“减”,点击“确定”。这般,任何非零的结果都暗示两个区域在该位置存在差异。
5次序区别时核对数据
倘若两个数据列表的次序区别,但你想找出它们之间的一起项,能够运用Excel的“高级筛选”功能。(重视:保证你的数据列表无标题行或合并的单元格),鼠标定位在表格中的一个单元格(例如A1),单击“数据”选项卡,点击“高级”。在弹出的“高级筛选”对话框中,如下图所示,选取列表区域和要求区域(一般要求区域便是你的另一个数据列表)。点击“确定”后,Excel将筛选出两个列表中的一起项。
如下图所示,为这些筛选出的结果填充颜色,而后清除筛选,以便快速识别那些数据在两个列表中都有。
最后结果如下图所示:
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