外链论坛

 找回密码
 立即注册
搜索
查看: 51|回复: 3

Excel有效办公秘籍:五大必要技巧解析

[复制链接]

3083

主题

2万

回帖

9909万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
99098788
发表于 2024-7-20 21:01:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

Excel有效办公秘籍:五大必须技巧解析

1.恢复E+13表示为正常数字

当Excel中的数字表示为“E+13”这种科学记数法时,倘若必须将它们以常规的数字格式表示。此时,只需选中这些单元格,如下图所示,而后按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下选取“常规”或更改为【自定义】格式类型为“0”,点击“确定”后,数字就能以正常的格式表示

结果如下图所示:

[if !supportLists]2,[endif]快速填充空白单元格

若要将空白单元格填充为上一个非空白单元格的内容,能够首要定位这些空白单元格。如下图所示,经过按【Ctrl+G】打开“定位”对话框,而后单击【定位要求】,选取“空值”进行定位。

接着,如下图,在ExceL编辑栏中输入公式=上一个单元格的引用(例如,倘若当前空白单元格在A3,且A2有值,则输入=A2),而后不要直接按回车,而是按【Ctrl+Enter】来批量填充所有选中的空白单元格。

完成后的效果如下图所示。

3,快速核对数据差异

次序同样,核对数据,选取区域,按快捷键Ctrl+\

倘若数据列中的次序相同,但你必须快速找出区别的项,能够运用【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与活动单元格内容区别的单元格,之后你能够为它们填充颜色以便识别。

4多行多列核对数据差异(选取性粘贴法)

当数据分布在多行多列中,且次序同期,你能够运用选取性粘贴”功能来快速核对差异。如下图所示,首要,复制一个区域的数据,而后选中另一个区域的初始单元格(例如B12),右键点击并选取选取性粘贴】,在弹出对话框中选取“减”,点击“确定”。这般,任何非零的结果都暗示两个区域在该位置存在差异。

5次序区别时核对数据

倘若两个数据列表的次序区别,但你想找出它们之间的一起项,能够运用Excel的“高级筛选”功能。(重视保证你的数据列表标题行或合并的单元格),鼠标定位在表格中的一个单元格(例如A1),单击“数据”选项卡,点击“高级”。在弹出的“高级筛选”对话框中,如下图所示,选取列表区域和要求区域(一般要求区域便是你的另一个数据列表)。点击“确定”后,Excel将筛选出两个列表中的一起项。

如下图所示,为这些筛选出的结果填充颜色,而后清除筛选,以便快速识别那些数据在两个列表中都有。

最后结果如下图所示:

这些小技巧在Excel数据处理中非常实用,期盼它们能帮忙你更有效地完成工作!想学习更加多关于Excel知识,能够关注【Excel老陈学堂】公众号;返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多

责任编辑:网友投稿





上一篇:软文写作技巧:任务驱动型作文写作“五大技巧”
下一篇:关于小红书直播的留人技巧盘点,你都学会了吗?
回复

使用道具 举报

2940

主题

2万

回帖

9997万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
99979445
发表于 2024-10-2 16:28:20 | 显示全部楼层
你的见解独到,让我受益匪浅,非常感谢。
回复

使用道具 举报

3063

主题

2万

回帖

9915万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
99158953
发表于 2024-10-8 18:36:36 | 显示全部楼层
顶楼主,说得太好了!
回复

使用道具 举报

2983

主题

2万

回帖

9910万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
99109240
发表于 2024-11-5 14:17:37 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益匪浅。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

站点统计|Archiver|手机版|小黑屋|外链论坛 ( 非经营性网站 )|网站地图

GMT+8, 2024-11-14 11:01 , Processed in 0.132820 second(s), 21 queries .

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2023, Tencent Cloud.